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学 海 无 涯
办公室
一、岗位职责
1、综合协调机关政务工作,负责全局政务督察工作;
2 、传达上级指示精神,协调分局各科室之间及有关部门间的工作关系,沟通信息,加强联
络;
3、系统掌握全局各阶段工作要点及进展情况,及时反馈信息,当好局领导参谋;
4 、负责草拟、审核上报、下发全局性文件,搞好文秘、档案、信息、统计、调研、信访、
机要、机关安全等工作;
5、负责全局性会议的组织及综合性文件起草;
6、负责接待工作,处理群众来信来访,并负责检查落实;
7、负责局信息化建设和信息中心工作;
8、承担综合性调研和协调各科室的调研工作;
9 负责承办人大议案、建议和政协提案工作;
10、完成分局领导交办的其他工作任务。
二、岗位风险
1、利用职权在物资、物品采购中收受回扣,虚报价格,谋取私利。
2 、违反招标采购和政府采购的规定,在重大办公物品、装备采购中串通投标、虚假招标。
3、对重大未决事项泄密;机要公文、档案管理不善,泄密、损毁、丢失;公章管理不善,
导致严重后果。
4 、重大紧急信息瞒报、迟报、谎报、漏报,影响领导决策,后果严重。
5、接待中铺张浪费,私人侵占或者长期占用公共物品和装备,假公济私。
文秘岗位风险:
对重大紧急信息反应迟缓、贻误工作;印信管理不善,未经批准擅自缮印、出具证明材料;
利用职权出具假证明、假材料。
档案管理岗位风险:
擅自借阅、复制、涂改、调换档案材料。
资产管理岗位风险:
账实不符,擅自占用、使用、出租、出借、处置公共物品和固定资产;保管、维护、管理不
善,导致国有资产损毁、丢失。
办公室主任岗位风险:
对重大事项、紧急信息瞒报、迟报、谎报、漏报,影响领导决策,后果严重;机要公文、档
案、印信管理不善,导致责任事故,形成严重后果;固定资产和公共物品管理使用不科学、
不合理、不规范,造成资产闲置、浪费、损毁、丢失;接待中违反规定,浪费资财;利用职
务之便,假传领导意图,乱打招呼,乱提要求,影响正常执法监管;利用工作之便,假公济
私。
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