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人事管理系统 系统分析说明书（需求规格说明书） 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 概述 1 编写目的 1 参考资料 1 \o Current Document 需求 1 功能需求 1 数据需求 6 性能需求 7 环境 运行环境 7 开发环境 8 1 概述 1.1 编写目的 开发本系统希望使人事管理人员可以从年复一年的输入、计算、统计等工作中 解脱出来，由于人事方面的数据众多，输入、统计极为不便，输入量大，计算量大。 这些工作都以人力来完成将费时费力，而且容易出现错误和疏漏。本系统一次录入 信息后，就可以反复多次在不同的信息库中使用。所有输入的信息都将按所属部门、 专业、考勤日期、工资日期等详细分类，使客户可以根据需要进行管理操作。 因此，该管理系统的目的就是利用计算机对复杂烦琐的数据进行存储和处理， 并利用计算机与现代化办公设备的连接实时刷新数据，从而提高企业的工作效率。 参考资料 a、 信息系统分析与设计（第3版）清华大学出版社 b、 软件需求说明（Software Requirements Specifications 以下简称 SRS） c、 《VisualBasic 程序设计教程》刘瑞新 汪远征编著，机械工业出版社出版。 d、 《VisualBasic 数据库编程技术与实例》 赵斯思 编著，人民邮电出版社出版。 e、 《数据库系统开发》 CEAC信息化培训认证管理办公室 主编，高等教育出版 社出版。 2 需求 2.1 功能需求 一个正常运作的公司必定有一个健全的人事管理系统，来管理员工的信息，包 括员工的编号、姓名、性别、工龄、工资以及奖惩情况。除了这些基本的用处外， 此系统还提供员工信息更改或删除等的功能，使公司的人事管理方便快捷而又清晰。 面对各种不同种类的信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息以及有效地程序 结构支持各种数据操作的执行。这个人事管理系统是一个非常通用的管理系统。它 讲述如何建立一个公司人事管理系统。他可以将关于的一切员工信息记录在案，并 且对其进行输入、修改、查询，大大提高了公司员工管理的工作效率。 a 系统功能：通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管 理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。 （1 ）员工档案管理 1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记 录中。 2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将 其信息从员工档案记录中删除。 3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。 （2）员工职务调动管理 对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务， 以及调动时间。 （3）奖惩管理 对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩 类型，奖惩时间。 （4）考勤管理 1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号； 登记员工上班时间、 签到类型（准时、 迟到）。 2）对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、早 退）。 5）请销假管理 1）对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。 2）对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否 超期 （6）工资管理 1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。 （7）部门管理 1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。 b （ 1）经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构造出系统的逻辑模型，并通过数据流程图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图 1 所示。 图1注：图中虚线表示的数据流是员工信息。(2)在人事管理系统顶层流程图中, 图1 注：图中虚线表示的数据流是员工信息。 (2)在人事管理系统顶层流程图中, “请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表 示的功能不是很具体，需对他们进一步细化。请假管理细化流程图如图 2所示 (3)出勤管理细化流程图如图3所示 图3 (4)最终，经过整理后得出细化后的系统数据流程图。如图 4所示 奖惩 “ 情况 (匕3 奖惩 管理 D2请假记录 P1 档案 管理 D3 奖惩记录 j 1 1 奖惩 上级 批复 D5 职务调动记录 调动 情况 上级 调动 批复 P5 调动 管理 D8 部门记录 一 ……j r 厂 P8 部门情［ 部门 况 管理 丿 上级 (5)数据字典 申请 员工 f r P2.1 销假 管理 P2.2 请假 管理 请假 上级 D3 员工记录 D工资记录 P4 工资 管理 . 工资一查 询 员工 用户身 份 用户身 份 记录 P6 权限 管理 管理员 情况 管理 员 D7出勤记录 P7 2 P7 1