公司保密制度条款（模板）.docVIP

上海XXXX科技有限公司 保密制度 鉴于公司的商业秘密是公司的无形资产，是公司全体职员努力工作的结晶，对公司的发展壮大起着至关重要的作用。 鉴于劳动者对用人单位负有全心全意的维护用人单位的忠诚义务，而秘密保持义务是最基础的忠诚义务。 鉴于只有当明确了商业秘密的范围、保护的措施、义务人具体的保密义务，方能切实可行地保护公司的商业秘密。 为此，特制定本保密制度以更好地、切实地保护本公司的商业秘密。 第一条 保密义务人 公司的全体职员都负有保守公司商业秘密的义务。 接触到公司商业秘密的职员如技术人员、研究开发人员、生产人员、财务人员、销售人员、档案管理人员、秘书等对保守公司商业技术秘密负有更高标准、更谨慎的保密义务。 第二条 下列事项为公司的商业秘密 2.1 本公司的“商业秘密”，指由于不为公众普遍知悉或不易被第三方弄清能为公司带来经济利益或潜在经济利益的、具有实用性且公司采取了保密措施的技术信息和商业信息。其中， 2.1.1技术秘密信息包括但不限于： 1）公司产品的技术方案，工艺流程，技术指标，配方，改进配方的方案包括原料配比的调整、原料的更换、配方对原料的特殊要求，配方所需原料的名称、品种、质量标准、成本控制等； 2）公司产品的检测方法、试验结果及记录、实验数据、样品、生产工艺及生产方法； 3）公司产品的研究开发记录、技术报告、检测报告。 2.1.2商业信息包括但不限于: 1) 公司的客户资料包括现有的客户名单及客户资料、试用/实验客户名单及客户资料、潜在客户名单及客户资料； 2）公司的行销计划包括市场定位及目标、市场需求及测试、产品的定价政策及优惠政策、付款方式、广告等； 3）公司的采购资料（原料的品种、价格、付款方式）、进货渠道等； 4）公司的财务预决算报告、各类财务报表、统计报表、成本控制资料、管理决窍等； 5）公司的股权结构、各类合同、协议、意见书及可行性报告、会议记录； 6）公司所撑握的但尚未进入市场或尚未公开的各类技术信息、技术发展方向； 7）公司重大决策，以及公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划及决策； 8）公司职员人事档案、收入资料； 9）其他经公司随时确定的应当保密的事项。 2.2 本公司因与他人合作而接受合作方或任何第三方要求保密的信息或专有信息。 第三条 公司商业秘密的密级的确定 3.1 公司商业秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 3.2 绝密是指公司的最核心/最高秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是指公司重要的秘密，泄露会使公司权益和利益遭受严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益受到损害。 3.3 公司商业秘密的划分与确定由公司总经理或董事会确定。 第四条 公司涉密部门 4.1 公司的研发、生产技术、质管、市场销售、财务、行政、人事等部门为涉密部门。 第五条 保密措施 5.1 公司商业秘密信息分级管理 5.1.1 “绝密”信息（及对含有保密信息的文件材料、图纸、磁（光）盘、图像、声像等资料及样品即载体，下同）由秘密信息形成部门指定专人负责做好“绝密”标识妥善保管，并做好记录、台帐；绝密信息的发放、传阅均需总经理批准，并应在限定时间内返还。绝密事项允许知悉的范围是：公司核心领导层、绝密信息形成部门的主管及总经理认为有必要知悉的人员。 5.1.2 “机密”信息（及载体）由秘密信息形成部门指定专人负责做好“机密”标识妥善保管，并做好记录、台帐；机密信息的发放、传阅应由该秘密信息形成的部门第一负责人批准，并报总经理同意，发放要编号、签收，传阅应有传阅签名记录，并在限定时间内返还。机密信息允许知悉的范围是：公司相关部门的第一负责人、秘密信息形成部门的相关人员及公司总经理认为有必要知悉的人员。 5.1.3 “秘密”信息（及载体）由秘密信息形成部门指定专人负责做好“秘密”标识妥善保管，并做好记录、台帐；秘密信息的发放、传阅应由该秘密信息形成的部门第一负责人批准，并报总经理同意，发放要编号、签收，传阅应有传阅签名记录，并在限定时间内返还。秘密信息允许知悉的范围是：公司相关部门的第一负责人、秘密信息形成部门的相关人员及公司总经理认为有必要知悉的人员。 5.2 公司商业秘密管理通则 5.2.1公司对含有保密信息的文件材料、图纸、磁（光）盘、图像、声像等资料及样品均按级别注明“绝密”、“机密”、“秘密”字样，并由涉密部门指定的专人负责登记归档。密级文件应当在带锁的文件柜中或保险柜中保存。常用的秘密文件应随手入柜。 5.2.2属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁应由涉密部门专人负责执行，并做好登记记录。 5.2.3对于密级文件、资料及其他物品的复制应履行审批、登记手续。严格按照批准的份数复印，不得擅自多印