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                如何成功举办商务洽谈会
  根据商务洽谈举行的地点的不同,可以将它分为客座洽谈、主座洽谈、客主座轮流洽谈以及第三地点洽谈。  客座洽谈,即在洽谈对手所在地进行的洽谈。  主座洽谈,即在我方所在地进行的洽谈。  客主座轮流洽谈,即在洽谈双方所在地轮流进行的洽谈。  第三地点洽谈,即在不属于洽谈双方任何一方的地点所进行的洽谈。  以上四种洽谈会地点的确定,应通过各方协商而定。  倘若我方担任东道主,出面安排洽谈,一定要在各方面打好礼仪这张王牌。  人们常说礼多人不怪,其实在洽谈会中,又何尝不是如此呢?!在洽谈会的台前幕后,恰如其分地运用礼仪,迎送、款等、照顾对手,都可以赢得信赖,获得理解与尊重。  在这个意义上,完全可以说在洽谈会上主随客便,主应客求,与以礼服务实际上是一回事。  在洽谈会上,如果我方身为东道主,那么不仅应当布置好洽谈厅的环境,预备好相关的用品,而且应当特别重视礼仪性很强的座次问题。  只有在某些小规模洽谈会或预备性洽谈会的进行过程中,座次问题才可以不必拘泥。  在举行正式洽谈会时,则对它不能不予以重视。  因为它既是洽谈者对规范的尊重,也是洽谈者给予对手的礼遇。  举行双边洽谈时,应使用长桌子或椭圆形桌子。  宾主应分坐于桌子两侧。  若桌子横放,则面对正门的一方为上,应属于客方;肯对正门的一方为下,应属主方。  若桌子竖放,则应以进门的方向为准,右侧为上,属于客方;左侧为下,属于主方。  在进行洽谈时,各方的主谈人员应在自己的一方居中而坐。  其余人员则应遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧变坐。  假如需要译员,则应安排其就座于仅次主谈人员的位置,即主谈人员之右。  举行多边洽谈时,为了避免失礼,按照国际惯例,一般均以圆桌为洽谈桌来举行圆桌会议。  这样一来,尊卑的界限就被淡化了。  即便如此,在具体就座时,依旧讲究有关各方的与会人员尽量同时入场,同时就座。  至少,主方人员也不应在客方人员之前就座。  在洽谈的一般过程中,双方人员的态度、心理、方式、手法等等,无不对洽谈构成重大的影响。  商务礼仪规定,商界人士在参加洽谈会时,首先要更新意识,树立正确的指导思想,并且以此来指导自己的洽谈表现。  这就是所谓洽谈的方针。  谈判方针的核心,依旧是一如既往地要求洽谈者在庄严肃穆、剑拔弩张地洽谈会上,以礼待人,尊重别人,理解别人。  具体来说,它又分为以下六点洽谈的第一点方针,是要礼敬对手。  礼敬对手,就是要求洽谈者在洽谈会的整个过程中,要排除一切干扰,始终如一地对自己的洽谈对手讲究礼貌,时时、处处、事事表现得对对方不失真诚的敬意。  在洽谈过程上,不管发生了什么情况,都始终坚持礼敬对手,无疑能给对方留下良好的印象,而且在今后的进一步商务交往中,还能发挥潜移默化的功效,即所谓你敬我一尺,我敬你一丈。  调查结果表明,在洽谈会中,能够面带微笑、态度友好、语言文明礼貌、举止彬彬有礼的人,有助于消除对手的反感、漠视和抵触心理。  在洽谈桌上,保持绅士风度或淑女风范,有助于赢得对手的尊重与好感。
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