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Unit 8 Orders and Their Fulfillment 订单及其履行 8.1 Introduction8.1 Introduction （简介）（简介） 目的目的：：掌握如何下订单并进行回复掌握如何下订单并进行回复。 1 一般地，订单应包括以下内容： （1）品名和品质。应清楚地提及商品目录或目录号码，对商 品质量进行必要的准确而全面的描述（比如质量等级、颜色、 式样等）。 （2 ）价格和数量。应清楚地说明所订购的每项商品的数量、 重量或长度。如果没有明确的数量，则应说明最高限量与最 低限量。 （3 ）包装和标志。 （4 ）装运地点、装运日期、运输方式及代理等。 （（55 ））付款条件付款条件。 （6 ）单据。包括所需的全部单据及运输指示。 （7 ）替代品。如果所要的商品没有现货供应，是否同意以别 的商品替代。 8.2 Writing Skills8.2 Writing Skills （写作技巧）（写作技巧） 订单信函的写作步骤及常见表达方式： 写作步骤写作步骤 表达方式表达方式 We are in receipt of your letter of October （1）表明 4th and are pleased to place an order with 向对方订购 you for the following goods. （我们已收到你 货物（或信 方10月4 日信函，并非常高兴地向你方订购以下 后随附有订 货物。） 单单） Please find enclosed our Order No.B5421 for… （请注意随附的我方B5421号订单。） 2 （2 ） We would like to confirm that payment is to 确认双方达 be made by irrevocable letter of credit. （我 成的交易条 们确认以不可撤销信用证付款。） 件（交货期、 运输方式、 WeWe wouldwould likelike toto thankthank youyou forfor thethe 30%30% 包装、付款 discount you allowed us. （非常感谢你方给 条件及折扣 予我方30%的商业折扣。） 等） We will submit further orders, if this one is （（33 ））表达进表达进 completedcompleted toto ourour satisfactionsatisfaction. （（如果本次订如果本次订 一步合作的 货令我方满意，我方将继续向你方订货。） 愿望 接受订单信函的写作步骤及常见表达方式： 写作步骤 表达方式 We are pleased to confirm your order which we hhave accepttedd on ththe tterms. （（我方很高兴我方很高兴 确认你方订单并已接受你方条件。） （1）对收 We are in receipt of your favor of the 10th May, 到订单表 with your order for five printing machines, 示高兴， which I herewith acknowledge with best 并同意订并同意订 thanks. （贵公司5月10 日来函及五部印刷机器的 单的条件 定单均已收到定单均已收到，在此表示谢在此表示谢。）） We acknowle