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质量风险评估报告
****
药业有限公司
二?一六年二月
质量控制风险评估报告
为有效加强药品质量管理,降低药品在经营环节中出现的安 全事件的风险,更好地维护人民群众身体健康和生命安全,我公 司成立了以企业质量负责人为组长 ,各业务部门负责人为成员的
药品经营质量风险排查领导小组,于 2014年5月12日至15日
对我公司药品的采购、收货、验收、贮存、养护、销售、出库复 核、运输等全过程和人员、职责、制度全方位进行了两次风险排 查与评估,具体情况报告如下:
姓名
部门
职务
职责
***
质量负责人
组长
组织成立质量风险评估小组,提供风险管理所需 的资源,批准风险管理计划,批准风险管理报告。
***
质管部
经理
组员
1、起草风险评估方案;2、参与风险识别、分析、 制疋控制扌日施及执仃;3、负责风险评估报口的汇 总、起草。4、组织风险评估小组进行风险识别、 评估,提出风险控制实施方案,报风险管理负责 人批准后,推动控制方案的执行,落实风险沟通。
各部门
经理
组员
参与质量控制过程中风险的识别、评估,提出控 制措施,对本次风险评估报告得出的控制措施予 以执行
***
、建立风险评估的组织领导小组,明确职责和任务
我公司成立了质量风险评估小组,明确了职责和任务,对我 公司药品的采购、收货、验收、贮存、养护、销售、出库复核、 运输等全过程和人员、设备、制度、环境四要素中可能存在的风 险进行排查和评估。
二、 对公司全年经营品种进行统计分析,查找经营过程中的质量 问题及风险
我们对2013年1月1日至2014年5月8日的所有经营产品 的品种和存在的质量问题进行了统计、分析,特别对出现质量问 题的品种,分析了出现问题的原因(附件 1 ),制定了整改措施。
对可能出现的质量风险,按采购、收货、验收、贮存、养护、销 售、出库复核、运输的工作流程,从人员、设备、制度、环境四 个方面进行了分级查找和自审(附件 2),找出了质量风险点 48
条。
三、 按风险指数矩阵图要求对每个风险点进行分析
运用有用的信息和风险指数矩阵图要求,对已经识别每个风 险点和问题进行分析,估计影响的因素、范围、关联、趋势;确 认将会出现问题的可能性有多大?出现的问题是否能够及时地发 现?以及造成后果的严重性如何?
风险发生的可能性
发生可能性
第1级
稀少(发生频次小于每十年一次)
第2级
不太可能发生(发生频次为每五至十年一次)
第3级
可能发生(发生频次为每一至五年一次)
第4级
很可能发生(发生频次为约每年一次)
第5级
较常发生(发生频次约为每 2-3个月1次)
第6级
经常发生(几乎每次都可能发生)
风险发生的严重性
发生严重性
第I级
可忽略
第口级
微小
第川级
中等
第W级
严重
第V级
毁灭性
四、开展风险评价,确定风险级别
根据预先确定的风险标准,对已经识别并分析的风险进行评
价:
1、风险评价的标准:根据风险发生的可能性和严重性, 用风 险指数矩阵图来综合评价风险的等级。
可能性
严重性
第1级
第2级
第3级
第4级
第5级
第6级
第I级
1
2
3
4
5
6
第口级
2
4
6
8
10
12
第川级
3
6
9
1
12
15
18
第W级
4
8
12
16
20
24
第V级
5
10
15
20
25
30
2、 风险综合指数:风险综合指数=危害严重性指数值x危害 可能性指数值
3、 风险级别:低级风险:1?5 ;中级风险:6?10 ;高级风 险:11?30
4、 风险评定结果: 在对公司按照《药品经营质量管理规范》
(2012年版)和附录进行改造前,存在质量职责存在交叉和遗漏;
人员配置和岗位设置与经营规模不相适应;全员参与质量管理制 度的落实不到位;设施设备与经营规模不适应;冷链监控设备复 盖不全;计算机管理软件与 GSP要求不相适应的问题, 这些问题 的风险指数都超标。
做好整改控制风险
对于不经评估即可确认为风险级别高的风险点,公司修定了
职责制度、增配了人员、加强了培训、添置了设施设备、开展了 冷链设施设备的验证,对计算机管理系统进行了 2次升级处理,
整改后进行评定,风险综合指数降低到低风险标准,为可接受的 水平。
风险控制包括风险降低和风险接受两个部分。
1、风险降低:是对风险评估中风险综合指数超过了可接受水
平时,采取的降低风险措施:
①降低危害严重性和可能性采取的措施, 或提高发现质量风险
的能力。
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