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- 2020-05-26 发布于广东
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国内外出差管理办法
目的:
为使本公司员工因公务出差时之出差申请、出差旅费补助及报支等相关事项有所依据,特订定本管理办法。
适用范围:
凡本公司员工因接洽业务、受训、开会等,须至工作所在地以外县市或其它国家者适用之。
出差申请:
本公司员工应于出差前填妥「出差申请单」(附件一),经相关权责主管复核及核准后,第一联「人事单位联」交由人事单位作为出勤管理凭证,第二联「费用报支联」由出差申请人于出差后报支差旅相关费用。
出差旅程若因业务需要变更或延长行程,应事先向原单位主管请准并告知人事单位,并于返回工作单位后补述说明。
私车公用者,请详「车辆油资及耗损补助申请作业」之规定。
出差报告:
凡本公司员工出差返回公司后,均须提报「出差报告」并同出差旅费报支交权责主管,无心得报告者,不得报支出差旅费,属长期性工作者,得以工作日志代替。
国内出差:应于出差完毕返回公司后,三日内完成;国外出差:应于出差完毕返回公司后,七日内完成。
预支旅费:
出差员工预计出差金额较大时,得于出差期间可能须要之旅费金额范围内,于「出差申请单」内填写,经权责主管核准后,复制「出差申请单」第一联「人事单位联」,正本交财会部请款,复本交人事单位。
国内出差不得预支旅费。
六、旅费报支:
国内出差:员工出差返回公司后,应于三日内检附有关凭证,并填写「出差申请单」第二联「费用报支联」,经权责主管核准后,送交财会部请款。
国
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