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《会计信息系统》
习
题
解
答
习题一
1、什么是ERP?
ERP是企业资源计划系统。ERP的目的就是优化企业资源。具体来讲,ERP以市场和客户需求为导向,进行企业内外资源的优化配置,消除生产经营过程中的无效劳动和资源浪费,实现企业整体的信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成,将企业的所有资源充分调配和平衡优化,为企业加强财务管理,提高资金运营水平,建立高效率供应链,减少库存,提高生产效率,降低成本,提高客户服务水平等提供保障,同时为企业管理者提供科学决策的依据。
2、什么是会计信息系统?
它是采用现代信息技术,对企业生产经营过程中的业务数据进行采集、加工、整理、传输,以便系统地、连续地、综合地反映企业经营活动的全过程,以达到客观反映过去、实时地控制现在、准确地预测未来的目的。
3、为什么要输出和引入账套?
账套输出的作用:(1)保证数据安全;(2)解决集团公司数据合并问题;(3)删除账套 。账套引入的作用:(1)防范计算机病毒侵犯和计算机故障危害;(2)方便有关账套数据的分析和合并工作。
4、简述系统运行安全管理的内容。
(1)系统运行监控;(2)注销当前操作员;(3)清除系统运行异常;(4)形成上机日志;(5)设置自动备份计划;(6)升级数据。
5、简述系统管理员的操作权限。
系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。具体来说系统管理员主要负责以下几方面工作:(1)按岗位分工要求设置系统操作员,分配其对应权限;(2)按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账;(3)随时监控系统运行过程中出现的问题,清除异常任务、排除运行故障;(4)保障网络系统的安全,预防计算机病毒的侵犯;(5)定期进行数据备份,保障数据安全、完整是。
习题二
1、为了加强对客户的管理,客户档案中一般需要设置哪些内容?
(1)“基本”:设置客户的基本信息;(2)“联系”:设置企业的各种联系方式;(3)“信用”:记录客户信用的相关数据;(4)“其他”:记录客户的专管部门、专管业务员等信息。
2. 如何设置会计科目?
(1)会计科目的设置必须满足会计报表编制的要求,凡是报表所用数据,需从系统取数的,必须设立相应科目;(2)会计科目年中要保持相对稳定;(3)要考虑与各子系统的衔接。
3、指定会计科目的作用是什么?
指定会计科目是指定出纳的专管科目,一般指现金科目和银行存款科目。指定科目后,才能执行出纳签字,从而实现现金、银行管理的保密性,才能查看现金、银行存款日记账。
4、建立项目档案的程序是怎样的?
(1)定义项目大类;(2)指定核算科目;(3)定义项目分类;(4)定义项目目录。
5、什么是付款条件?设置付款条件的作用是什么?并简述5/10、2/20、n/30的含义。
付款条件是指企业为了鼓励客户提前偿还货款而允诺在一定期限内给予的折扣优惠,也叫现金折扣。5/10的意思是客户10天内偿还货款,可得到5%的折扣;2/20的意思是客户20天内偿还货款,可得到2%的折扣;n/30的意思是客户30天内偿还货款,则须按照全额支付货款;在30天以后偿还货款,则不仅要按全额支付货款,还可能要支付延期付款利息或违约金。
习题三
1、计算机系统需要哪些期初数据?年初建账和年中建账有何不同?
年初建账:准备各账户上年年末的余额作为新一年的期初余额。如某企业选择2007年1月启用总账系统,则只需要整理该企业2006年12月末各账户的期末余额作为2007年1月初的期初余额,因为本年没有累计数据发生,因此月初余额同时也是2007年年初余额。
年中建账:准备各账户启用会计期间上一期的期末余额作为启用期的期初余额,而且还要整理自本年度开始截止至启用期的各账户累计发生数据。例如,某企业2006年8月开始启用总账系统,那么,应将该企业2006年7月末各科目的期末余额及1-7月的累计发生额整理出来,作为计算机系统的期初数据录入到总账系统中,系统将自动计算年初余额。
2、凭证处理的关键步骤是什么?
(1)填制凭证;(2)凭证复核;(3)凭证记帐;(4)修改凭证(5)作废凭证(6)冲销凭证(7)凭证查询;(8)凭证汇总;(9)设置常用凭证;(10)设置常用摘要。
3、出纳管理包括哪些主要功能?
(1)出纳签字;(2)现金、银行日记账及资金日报表的查询打印;(3)支票登记簿;(4)银行对账。
4、结账前需要进行哪些检查?
(1)检查本月业务是否已全部记账,有未记账凭证时不能结账;(2)检查上月是否已结账,上月未结账,则本月不能结账;(3)核对总账与明细账、总账与辅助账,账账不符不能结账;(4)对科目余额进行试算平衡,试算结果不平衡将不能结账;(5)
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