个人总结2016 供应商评估的流程.docVIP

精选文库 PAGE PAGE 2 -- · 供应商评估流程 新供应商评估 新供应商定义： 新供应商指的是与企业没有进行过合作、拟开发纳入公司采购平台的供应商。 采购部根据物料需求情况及有关信息，经分析后，初步拟定待考察的候选供应商，并上报采购部主管领导批准。 1. 考核供方资质 采购员要求供应商填写《供方档案》，并提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证等证书，以考核供方资质。（拟提供重要零部件的新供应商，还必须组织现场考察） 2.原（辅）材料、零配（部）件供应样品认定（适用于重要图纸件、特殊材料和关键标准件）。 1.2采购员将有关原（辅）材料、零配件采购规格（图纸）提供给候选供方，请供应厂商提供少量样品及初步报价。 1.3采购员接到样品和有关产品检验报告（如适用）后，送质管部进行样品技术认定。 1.4质管部负责人安排人员根据该材料或零配件的采购规格（图纸）进行样品的检验及对供应商提交的检验报告、材质书进行认定，把检验结果填写于《首件样品检验报告》上。 1.5样品认定合格后需封样的由质管部决定并进行封样。 1.6《首件样品检验报告》副本送采购部，正本质管部保留。 1.7对样品认定不合格的候选供方，由采购部决定取消其候选资格或要求其改进产品质量后再送样品认定。 3.采购员提供供应商营业执照、组织机构代码、税务登记证、《供方档案》、《首件样品检验报告》（如适用）、采购部主管领导审批的《新供应商申请表》等资料给管理控制中心，管理控制中心方可在ERP系统建立供应商代码。 如供应商是老供应商，但这类零件以前未供应过，也需提交采购部主管领导审批的《新供应商申请表》给管控中心，管控中心方可通过价格初审并在价格审批单上注明原供应商名称和价格。 需要进行批量试用的，采购部主管领导在《新供应商申请表》审批意见中说明质检需进行批量试用跟进，采购部将该《新供应商申请表》复印给质管部，请质管部跟进批量试用情况。 4．批量试用 4.1向其候选供方购入一定批量产品。 4.2进货质检对产品进行检验，出具报告交采购部。 4.3质管部通过请制造部或项目部反馈等方式跟踪试用过程质量情况，汇集情况填写《试用报告》。在《供方考核评定报告》出来之前向该供应商采购的均属试用。 4.4对于批量试用不合格的原（辅）材料、零配（部）件，由采购部主管领导决定取消其供方评定资格；或通知其改进产品质量后，再按本程序重新试用。批量试用超过2次以上批量不合格，直接取消其供方资格。 5．考核供方生产能力及其质量体系（对关键件或供货量较大零部件） 5.1采购部、质管部、其他部门（如有必要）选派人员对重要原材料及零配件的候选供方进行现场考核。 5.2由参加考核人员把考核得分情况及结论填写于《供应商调查表》相应栏目中。 5.3由质管部、采购部负责人在《供应商调查表》中做为考核负责人签名。 5.4此流程可与第4步同时进行。 6．对候选供方进行综合评定 6.1由采购部请质管部等部门负责人对候选供方进行综合评定，并由采购部把综合评定意见填写于《供方考核评定报告》上。 6.2供方综合评定内容： a．供方生产能力及质量体系考核结果； b．供方提供样品认定结果； c．供方提供产品试用结果； d．供方供货能力及其交付方式； e．供方提供产品单价及有关采购（外协）费用、付款方式； f．供方的商业信誉； g．其它评定负责人认为需评定的事项。 6.3《供方考核评定报告》交采购部主管领导审批并在报告上签名确认。 6.4不论是否考核通过，《供方考核评定报告》由采购部分别发送采购部主管领导、质管部、管理控制中心。 6.5对于没有通过考核的供应商，由管理控制中心在系统中禁用该供应商。 6.6对于新的供应商，从第一份采购订单到货开始算起6个月内必须完成《供方考核评定报告》，如采购部到期未能提供《供方考核评定报告》给管控中心，由管控中心提醒采购部主管领导督促采购部尽快完成《供方考核评定报告》。 6.7如供应商是老供应商，但以前未供应这类零件，采购部主管领导在《新供应商申请表》审批意见中说明质检需进行批量试用跟进的，从第一份采购订单到货起算6个月内质管部必须完成《试用报告》给采购部，采购部提交给管控中心，如采购部未能提供试用报告给管控中心，由管控中心提醒采购部主管领导督促完成。 7．采购部建立每个外购供方档案，以记录供方基本情况，选择过程资料及其供货质量情况。 二、年度评估 1．管控中心填写《供方定期考核表》中供应商相关内容后，发送《供方定期考核表》和该供应商供货零件清单给参与评分部门负责人。 2．管控中心打印《供方定期考核表》，送采购部、质管部、项目部、制造部、机械所、自动化所、计划部负责人分别对相关评估项目评分并签字。 3.管控中心汇总各相关部门负责人评分的《供方定期考核表》，形成总表。 4．对供方