外贸英语函电 Unit 7 Establishing Business Relations.pptVIP

unit 7 Establishing Business Relations 提要 1．Channels for Establishing Business Relations 建立业务关系的渠道 2． How to write to the company you wish to contact for the first time?如何向你希望建立业务关系的公司撰写初次业务联系信函？ 3．Status Enquiry咨询调查 4. Example 1．Channels for Establishing Business Relations 建立业务关系的渠道 ? Overseas Chamber of Commerce 海外商会 The Commercial Counselor’s Office of the Embassy of the People’s Republic of China in Foreign Countries 中国驻外 使馆商务参赞处 ? Branch offices abroad 海外分公司 Advertisements in the periodicals, magazines, and newspapers 各种期刊、杂志、报纸上的广告 ? Business Houses of the same trade 同业商行 Various kinds of trading fairs exhibitions 各种贸易博览会、 展销会 Middleman 中间人 Internet 因特网 Internet 因特网 充分利用网络资源，把自己公司的资料及产品信息上传到网上，特别是诸如阿里巴巴等的B2B电子商务网站，同时在网上可以寻找国外客户资源。主要介绍以下3种方法 （1）先把公司网站建立起来，然后把公司资料、产品信息、联系方式等放到网站上去。 （2） 把公司网址等信息放搜索引擎去，当然搜索排名越靠前越好。 以下是世界知名的搜索引擎、网页目录，为世界超过95%的网站和个人使用者提供搜索服务 DMOZ - Google - *Alta Vista - *Yahoo Search - http://www. yahoo .com Baidu - http://www. baidu .com MSN - http://www. Search.msn .com *Excite - http://www. *世界上三大著名商业搜索引擎公司 （3）当然，还可以通过这些搜索网站搜索行业内的潜在买主的相关资料，如利用产品、进口商关键词在这些搜索引擎上搜索。 examle”: 1）.用产品关键词Motor、bearing、Pneumatic tools、castings在Google上搜索买家名称、地址、电话、传真、电子邮箱等通讯信息 2）.用买家关键词Buyer of Motor、Importor of motors、 Distributor of Motor、 Dealer of motor等上搜索买家名称、地址、电话、传真、电子邮箱等通讯信息 2． How to write to the company you wish to contact for the first time?如何向你希望建立业务关系的公司撰写初次业务联系信函？——内容（一般4个部分） Begin your letter by telling the recipient the source of information告知收信者信息来源 The intention of writing the letter (to establish business relations)表明写信目的 Provide necessary information about yourself介绍本公司的一些必要信息 Closing sentence结束语（hope，look forward to 3．Status Enquiry咨询调查 3．Status Enquiry咨询调查 Generally speaking, you need to know their financial standing, their reputation, the way they do business and their range of products before you do business with a new company. The person who supplies such information is called a