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工程建设服务情况及项目监理部办公设施配备
1.1.1项目监理部人员配备
1)具备合理的专业结构
项目监理部将在本工程的施工阶段,实行“四控、两管、一协调”的任务,必须配备本工程专业齐全的监理人员,还必须配备经济管理、信息管理、安全管理方面的人员。所以从专业结构而言,该项目监理部是系统完整、结构合理的,与承建的工程是完全适应的。
2)具备合理的技术职务、职称结构
针对工程的特点,本公司选派了高水平、高层次的监理人员组成项目监理部,监理部人员基本由具有中、高级工程师职称的注册监理工程师、注册测绘师组成。他们不但熟悉法律、法规、施工规程和监理规程、施工技术,而且熟悉经济管理,对于实现合同规定的质量、工期、造价之目标,能够做到业主满意,承包商服气。
3)年龄结构搭配合理
考虑到本工程工期短、土方量大、施工人员来源复杂等因素,监理部成员全部由中、青年组成,年龄组成梯度合理。既有长期从事工程建设而经验丰富的高级工程师掌舵,又有朝气焕发的青年技术人员在一线严格把关,既有能分析而解决复杂技术难题的水平,又有勤奋巡视在现场检查工程实体质量的干劲,由这样的监理班子工作在施工现场,完全能够胜任业主委托的使命。
4)监理人员的配置针对了本工程的特点
为保证工程的需要,项目监理部配备了土建、市政、造价、园林、土地整理、测绘、水利等专业人员,专业齐备,以保证工程进度及技术的要求。本工程质量要求高,针对工程的特点,本项目监理部配备人员均监理过类似工程,目的是加强本项目的监理工作。
5)项目监理部进行全过程、全天候的工作服务
项目监理部的人员24小时工作在现场,因为要全过程地监理好工程项目,监理人员必须盯在现场,实行24小时连续监控,因此,该项目监理部的人员夜间安排人员值班,对工程实体的重要部位、关键工序进行旁站监理,连续监督,积极配合施工过程的进展,对于每个分项工程的验收、签认,做到随叫随到,不论白天还是夜晚,为保证工期目标创造方便条件。除此之外,对工地的文明施工、安全管理,也必须周全考虑,全面监督施工单位落实到位。
1.1.2项目监理部的管理
项目监理部实行总监理工程师负责制,现场监理组织机构采取直线制工作机构方式进行管理,这样有利于总监下达的命令统一化,决策能迅速、明确的传达给各专业监理工程师,同时便于总监对现场监理部纪律和秩序的维护,由于直线制管理结构简单,上下级关系清楚,这样也避免了各专监之间的矛盾产生。
总监负责对项目监理部的全面管理,公司组成专家顾问组,对工程中重、难点部份进行技术支持;总监对工程总负责,对项目监理部人员有人事权、考核权、奖惩权,公司对项目监理部进行服务性管理,从后勤、人员上提供充分保障,对项目进行过程中监管。总监直接向公司负责,公司对业主负责,各专业工程师主要负责本专业的质量、进度、投资计量、安全文明施工的控制工作,专业工程师直接向总监负责;
1.1.3本项目组织的突出特点
1)按照招标文件的要求,我们配置了足够的监理人员,总监理工程师是具有高级职称的全国监理工程师担任。
2)考虑到土石方工程的特殊性,在监理人员的安排上特别采取中、青结合,职称上高、中级搭配,专业上充分保障。
3)本项目组的突出特点是:学历高、经验足、技术硬、精力旺。
4)具有健全的服务机制和同类工程成熟的工作经验,能够提供迅速、便捷的服务与技术支持。例如:本监理部承揽的桓台县马桥镇土地综合整治项目、荆家镇基本农田保护区土地整理项目,与本项目特点十分相似,属于平原地区,服务质量得到业主和施工单位的一致好评。
1.2其他措施
1.2.1项目监理部办公设施配备
为保证项目监理部具备必要的工作条件,提高工作效率,特对办公设施的配备做出以下规定:
1)项目监理部常备办公设施、文具用品:根据人员数量配置办公桌椅、文件柜;计算机、打印机及相关的辅助设施;电话(传真机)、复印机;黑(白)板及彩笔;档案盒、档夹、计算器。
2)项目监理部监理工作常用文件数据、表格。
(1)公司规章制度和监理工作流程汇编;
(2)有关法规、规范、标准;
(3)函头纸、信笺纸、工程联系函;
(4)收、发文登记表;
(5)员工考核表、现场天气记录表;
(6)建筑材料取样送检授权书及见证卡;
(7)监理统一用表、工程监理月报表;
(8)监理日志;
(9)施工安全检查表;
(10)施工进度计划审查意见表;
(11)资料移交登记表;
(12)会议签到表、会议纪要表;
(13)旁站监理记录表;
(14)其它日常用表.
3)开展监理工作所必须的仪器、设备,公司视需要充分配置。
以上设施用品,各项目监理部要配备齐全,妥善保管;表格、文具等用品用完后及时补充;部分表格用固定的格式存入计算机,可随时调用。
1.2.2现场办公室形象布置
现场办公室应随时保持清洁、整齐,窗明几净,由项目总监或总监代表安排人员轮流
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