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绩效管理制度
—、总则
目的
为了落实公司战略目标和经营计划,不断完善绩效管理体系,客观、公正的评价员工的 工作绩效,促进员工和企业在绩效改进中共同成长,特制订本制度。
适用范围
本制度适用于除总经理外的公司全体员工,总经理职位适用于总部《绩效管理制度》 。
定义
3.1绩效:员工、部门及公司在完成工作任务及实现公司目标过程中表现出的行为,方式和 结果。
3.2绩效考核:公司为了实现各项目标,运用绩效考核标准和方法,对工作业绩结果进行评 估,并将绩效结果运用的过程和方法。
3.3绩效管理:各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与绩效计划制定、 绩效辅导沟通、
绩效考核评价、绩效结果应用、绩效改进的持续循环过程。
KPI :是英文Key Performanee Index 的缩写,通常翻译为:关键业绩指标;指与公司
目标实现密切相关,关键业绩指标完成的情况关系到目标的实现; 关键业绩指标通常是改进
性和挑战性指标,属于成长型指标。
CPI:是英文Common Performanee Index的缩写,通常翻译为:普通业绩指标;指与公 司制度、日常管理和工作任务实现相关,普通业绩指标完成的情况影响到公司各项制度、标 准和要求的实施;普通业绩指标通常是日常常规性指标,属于维持性指标。
权责
4.1总经理办公室负责
4.1.1根据总部战略目标和经营计划制定公司年度绩效目标;
4.1.2年度绩效目标的分解和各部门绩效考核指标的定义;
4.1.3各部门年度、月度工作计划的审批和各部门绩效考核结果和运用的审批。
4.2分管领导负责
4.2.1分管的部门负责人绩效考核结果的审核;
4.2.2分管部门绩效计划制定的指导、日常绩效辅导和绩效沟通、绩效考核评价、根据实际 情况对绩效目标提升和修订。
各部门负责人负责
部门绩效考核结果的审核;
部门绩效计划制定、对下属日常绩效辅导和绩效沟通、绩效考核评价、根据实际情况 对绩效目标提升和修订;
按要求及时提交各项绩效考核数据给相关部门。
4.4 人力资源部负责
绩效管理体系的设计,绩效管理制度的修订和完善;
协助进行各部门绩效考核指标的定义和数据收集;
协助各部门对各项绩效考核结果进行运用;如:绩效奖金发放、薪酬调整、培训开发 等。
原则
客观公正原则 建立科学有效的绩效考核指标体系, 绩效考核的依据是客观事实和实际统计数据; 管理 者必须客观公正的进行绩效管理的每个环节。
效果效率原则
绩效考核依据投入时间、 工作结果、成本、投入产出比等标准来评价员工, 工作结果(效 果)、投入产出比(效率)是绩效考核标准的核心,但也需同时考虑完成的过程、问题的复 杂性、对问题的系统解决等过程因素。
KPI 和 CPI 结合原则
KPI 和 CPI 的侧重点不同,都支持公司年度目标的实现, KPI 强调目标的实现和工作的 改进,CPI强调日常工作的固化和标准化;两者的结合不仅是质变和量变的结合,还是过程 和结果的统一。
参与沟通原则 绩效管理需要全员的积极参与,需要上级和下属定期就绩效计划、绩效考核结果、绩效 改进方案、绩效目标完善和修订进行沟通。
激励改进原则 绩效管理的核心是改进, 工作中难免有差错和遇到新问题, 改进系统和正确激励可以避 免问题再次出现和系统化的解决问题。
二、绩效管理体系
目标分解
确认年度工作目标和任务
每年 10 月份,根据总公司战略目标和经营计划,总经理与总部确认年度公司工作目标和任 务,并与各分管领导共同草拟《公司年度工作目标和计划表》 (见附件 1); 总经理办公室在确定年度工作目标时,需综合考虑财务、客户、内部运行、员工成长等 目标的均衡性,并保持总公司战略的内在逻辑性。
总经理办公室需对年度目标和各部门进行沟通和说明, 对年度目标完成的目标要点、 时 间表、主要流程、绩效考核标准进行说明和确认。
确认公司年度工作目标与各部门的强相关性
每年 10月份,总经理与各分管领导通过 《公司年度工作目标强相关识别表》 (见附件 2) 确认公司年度工作目标和任务与各部门的强相关性,并对各部门进行沟通和说明。 分管领导与各部门负责人确认各部门年度的主要工作目标和任务, 并通过《部门年度主要工 作目标说明表》(见附件 3)确认部门主要工作目标和任务,并对分管部门进行沟通和说明。
部门工作目标分解
每年 11 月份前,各部门负责人通过《部门年度主要工作任务分解表》 (见附件 4)对部 门主要工作目标进行分解,将达到工作目标的整个过程中的关键事件或项目重点进行分解。 部门通过因果关系法,采用关键事件、项目计划、工作流程等方式将部门主要工作目标完成 计划分解为各个独立工作任务,并分解到各个员工的年度工作计划中。
对绩效指标进行分析和定义
每年 12 月份前总经理办公室、人力资源部、各部门负责人对新绩效
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