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- 2020-06-02 发布于甘肃
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旅行社计调作业流程
报价:
根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价);
计划登录:
接到组团社书面预报计划 ,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。如遇对方口头预报,必须请求对方以书面方式补发计划,或在我方确认书上加盖对方业务专用章并由经手人签名,回传作为确认件;
编制团队动态表:
编制接待计划,将人数、陪同数、抵/离航班(车)、时间、住宿酒店、餐厅、参观景点、地接旅行社、接团时间及地点、其他特殊要求等逐一登记在《团队动态表》中;
计划发送:
向各有关单位发送计划书,逐一落实。????? 1、用车:根据人数、要求安排用车,以传真方式向协议车队发送《订车计划书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议车队发送,并要求对方书面确认。
????? 2、用餐:根据团队人数、要求,以传真或电话通知向协议餐厅发送《订餐计划书》。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向协议餐厅发送,并要求对方书面确认。????? 3、地接景点:以传真方式向协议地接景点发送《团队接待通知书》并要求对方书面确认。如遇变更,及时做出《更改件》,以传真方式向地接景点发送,并要求对方书面确认。
计划确认:
逐一落实完毕后(或同时),编制接待《确认书》,加盖确认章,以传真方式发送至组团社并确认组团社收到。
编制概算:
编制团队《概算单
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