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质量管理体系(QMS )审核要点
标准条款
审核对象
审核要点
4.1
总要求
领导层
组织是否建立了文件化的质量管理体系?是否予以实施和 保持?文件何时颁布?运行时间是否满足认证审核的要 求?查相关证据。
组织是否识别了质量管理体系所需的程序?是否对过程的 运行、控制、信息、资源、监视和测量作出规定?是否符合 要求?
组织是否确定了过程之间的顺序及相互关系?查:相关证 据。
组织采取了哪些改进措施对过程进行了持续改进?效果如 何?
组织是否识别了外包过程?是否对外包过程予以控制?请 提供相关证据。
4.2.1
总则
领导层
文件主管
部门
组织是否对质量管理体系所需的文件予以规定?查: 文件清
单、记录清单,内容是否符合要求?
422
质量手册
质量手册是否建立?是否予以保持?
查:质量手册内容是否符合要求?
423
文件控制
文件主管
部门/其他
1.
2.
3.
是否建立文件控制程序?是否形成文件并予保持?查: 相关
证据。
抽样调查:文件的审批、标识、发放、使用、保管是否符合 要求?
是否对文件予以评审和更新?是否符合要求?请提供相应
各个部门
证据。
4.
如何对外来文件识别的?外来文件的分发是否予以控制?
请提供相应证据。
5.
是否对作废文件予以控制?请提供相应证据。
1.
是否建立记录控制程序?是否形成文件并予以保持?
2.
抽样调查:记录的标识、填写、收集、整理、归档是否符合
要求?
文件主管
3.
是否对记录的检索作出规定?实施情况如何?
424
记录控制
部门/其他
4.
是否规定了记录保存期限?是否适宜?
各个部门
5.
是否规定了超过保存期限记录的处理程序?实施情况如
何?
6.
查:记录的保存条件是否符合要求?
1.
最高管理者是否作出管理承诺?请提供相应证据。
5.1
管理承诺
领导层
2.
组织采取哪些措施实现管理承诺?效果如何?请提供相应
证据。
5.2
以顾客为关注
焦占
八、八、、
领导层
1.
2.
最高管理者如何理解“以顾客为关注焦点”这一管理原则? 组织采取哪些措施确保这一管理原则的贯彻实施?效果如 何?请提供相应证据。
标准条款
审核对象
审核要点
1.
最高管理者如何确保组织的质量方针内容符合要求?
2.
组织在宣传贯彻质量方针方面做了哪些工作?效果如何?
领导层/各
5.3
质量方针
抽样调查员工对质量方针的了解程度。
个部门
3.
组织是否定期对质量方针的适应性进行评审?结论如何?
请提供相应证据?
1.
组织是否在各个层次、 各个部门建立了质量目标?质量目标
领导层/各
的内容是否符合要求?
541
质里目标
个部门
2.
组织是否建立了相应的考核机制?实施情况如何?请提供
相应证据。
1.
领导层在质量管理体系策划过程中做了哪些工作?效果如
质量官理体系
何?
542
领导层
策划
2.
领导层在保持管理体系完整性方面做了哪些工作?效果如
何?
1.
组织是否明确规定了各个部门、 各个岗位在管理体系中的职
领导层/各
5.5.1
职责和权限
责和权限?请提供相应证据。
个部门
2.
如何对管理职责和权限进行沟通的?效果如何?请提供相
应证据。
1.
请陈述管理者代表的职责?在质量管理体系建立、实施、保
管理者
持及改进中做了哪些工作?成效如何?请提供相应证据。
5.5.2
管理者代表
代表
2.
请对公司管理体系现状予以评价,存在哪些问题?如何改
进?
1.
公司是否建立了内部沟通渠道?实施情况如何?查: 相应证
领导层/
据。
5.5.3
内部沟通
办公室
2.
领导层在提高管理体系有效性方面做了哪些沟通工作?效
果如何?查:相应证据。
1.
组织是否规定了管理评审的周期和频次?实施情况如何?
领导层/
最近一次管理评审是何时进行的?请提供相应证据。
5.6
管理评审
办公室
2.
管理评审的内容是否符合要求?作出了哪些管理评审决
定?实施情况如何?请提供相应证据。
组织在满足管理体系及产品(服务)质量方面所需的资源配
6.1
资源提供
领导层
置做了哪些工作?成效如何?请提供相应证据。
6.2
人力资源
主控部门
1.
2.
3.
是否作出了岗位任职能力的规定,是否符合要求?查:相应 证据。
通过什么方式确定员工满足岗位要求的程度?请提供相应 证据。
组织采取哪些措施满足岗位对人员的要求?是否作出规 定?实施情况如何?效果如何?请提供相应证据。
4.
查:培训计划的适宜性,查:计划的实施情况,查:相应证
据。
5.
如何评价培训的效果?是否作出规定?实施情况如何?成
效如何?请提供相应证据。
6.
抽样调查:特殊工种、重要岗位员工上岗资格。
标准条款
审核对象
审核要点
1.
是否对基础设施的确认、提供、使用、维护作出规定?是否
符合要求?查:相关文件
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