宏远公司全国各地客户的咨询洽谈会筹备方案.docVIP

宏远公司全国各地客户的咨询洽谈会筹备方案 一、会议目的 为了增强本公司在市场上的综合竞争力，提高产品质量及做好客户管理工作，已研制生产出新型产品，特举办此次新产品咨询洽谈会。 二、会议时间 2012年9月17日——21日 三、会议地点 北京国际会议中心 四、会议材料 1.会议文件，会议资料 2.参与人员登记表与代表卡牌 3.会议演讲稿 4.邀请媒体记者的名单 5.与会人员的公司名称与人数单 五、筹备机构 宏远公司主办 负责人及人员：张三总经理及相关工作人员。 六、与会人员 全国各地的客户约130人。 新闻记者媒体约15人。 公司内部工作人员45人。 专家10人等。 七、会议议题 宣传新产品，洽谈新业务 八、会议日程 朝阳家电公司高层召开全国各地客户咨询洽谈会日程安排 日期 时间 内容 地点 出席人员 17日 9：00 开幕式 北京国际会议中心 公司领导与员工、客户 18日 9:00 专家讲座 北京国际会议中心 公司领导与员工、客户、 19日 9：00 专家咨询 北京国际会议中心 员工、客户、 20日 9:00 专项合作项目洽谈 北京国际会议中心 公司高层人员、客户 21日 10：00 组织客户游览万里长城 北京万里长城 公司总经理、宣传部、客户、 注：17日-21日早餐7：00-8：00一楼西餐厅、午餐12：00-13：30三楼中餐厅（午休在北京国际会议中心）、晚餐17：00-19：00三楼中餐厅（北京国际会议中心）。 九、会议设备 （一）放映机1台、音响1套、打印机1台、横幅10幅、气球5个、海报10张 （二）会议文件200份、纸笔200套、文件袋200份 （三）客人准备礼物200份 十、人员分工 机构 负责人 成员 职责 会前 会中 会后 秘 书 组 策划部刘一 罗二、罗三、罗四、罗五 文件起草、会议通知、与领导沟通 会议进程引导、文件分发、会议记录 文件整理收集、写会议纪要、对会议工作反馈 会 务 组 组织部刘二 王二、王三、王四、王五 会场布置、会议用品分发、座位安排 报到、签到 会场整理、设备归还、会议评估 接 待 组 生产部刘三 龙二、龙三、龙四、龙五 参观路线、礼仪、接待、安置与会人员 迎宾、引导、送茶水 送客，送客户礼物、保证客户安全到达 财 务 组 财务部刘四 吴二、吴三、吴四、吴五 准备横幅、气球营造气氛 会中摄像、简讯 整理宣传资料、会后宣传总结 宣 传 组 宣传部刘五 麻二、麻三、麻四、麻五 食宿预定、经费预算 监督经费使用 结账 保 卫 组 保卫部刘六 梁二、梁三 梁四、梁五 检查安全、设备 监督、处理突发事件 保证人员安全退场 十一、经费预算 开支项目 数量 单价 金额 资 料 费 会议文件200份 10元 2000元 纸笔200套 2元 400元 文件袋200份 4元 800元 会 场 布 置 费 横幅10幅 50元 500元 气球5个 50元 250元 放映机1台 500元 500元 音响1套 1000元 1000元 打印机1台 500元 500元 海报10张 50元 500元 住 宿 费 标准间100人5天 70元 35000元 餐 饮 费 200人5天 50元 50000元 礼 品 费 200份 10元 2000元 合计 93450元人民币 十二、注意事项： 1.各代表须凭代表证进入会场及就餐（自助餐凭餐票用餐）。 2.会场内不许吸烟，手机请关闭或设置为静音。 3.参加会议的，请在第1日晚上10点前到会务组报名，费用自理。 4.需要订返程机票、车票的，请及时与订票点联系。? 5、会议开始后，及时掌握会议的动态，对会议的进展情况进行搜集整理，还要注意安排好。 6.日游长城结束后，需要继续留住北京会议中心的，请办理续住手续。不再住宿的，请在当天下午4点前退房。 7.会议酒店内有自助取款机，不方便携带现金的代表，届时可以持卡前往。请填好会议回执表。 8.请遵守会议时间安排，互相提醒、互相照应，并听从工作人员的引导。 9.最后请保管好自己的随身物品。 指尖淡定组 2012年9月18日