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中大国际工程(苏里南)有限公司
工程材料管理办法
2010.05.30第一稿
第一章 总 则
第一条 为加强道路施工材料控制力度、规范工程材料管理流程,达到合理采购、
妥善保管、合理使用之目的,特制订本管理办法。
第二条 为落实本办法的实施,项目组特单独设立工程材料管理岗,隶属于市场
部。
第三条 本办法适用于“苏里南500公里沥青道路工程”市内250公里道路项目。
第四条 本办法自公布之日起试行,并不定期根据项目实际情况进行修改。
第二章 工程材料采购流程
第五条 工程材料采购计划:
(一) 由施工队填写 “材料采购计划”(附件一),经工程部审核后,送市场部
工程材料管理岗审核批准后,由市场部进行采购;市场部采购物资将进
入库房和现场两个地点,进入库房的物资需由仓库管理员做好登记。 对
于直接运至施工现场的物资,施工队须每天将材料接收量报工程部,由
工程部报工程材料管理岗;
(二) 经工程材料管理岗审核,如工程材料超过道路设计量,则需要工程部长
和主管领导审核批准后,方可采购;
(三) 采购流程图见 “附件二”;
第三章 库房管理流程
第六条 库房定义:本管理办法中的“库房”包括拌合站小型材料仓库、拌合
站基地及其他临时料场;上述小型材料仓库、拌合站基地及其他临时
料场的出库程序需严格遵循本管理办法;
第七条 出库流程:
(一)施工队填写工程 “材料出库申请单”(附件三),报工程部审核后由工程材
料管理岗审核道路材料量使用额度,然后由库房进行出库。出库后,由仓
库管理员向工程材料管理岗报出库统计表:
(二)经工程材料管理岗审核,如申请物资超出设计量,需由工程部长和主管领
导审核批准后方可出库;
(三)材料出库流程图见 “附件四”;
第八条 退库流程
(一)施工队未使用完毕的或因其他原因造成材料剩余的,需要履行退库程序;
(二)施工队需将剩余物资妥善运输至拌合站,并储存至库房管理员指定的地点。
(三)库房管理员审核收到物资,对于损坏物资要做好记录,填写“退库记录单”
(附件五),并将上述记录单报工程材料管理岗进行材料量调整并备案;
第九条 库房物资储存要求:
(一)对于进场物资须妥善保管,做到分类堆放;
(二)严格履行出入库管理流程,未履行相关程序的部门和个人,严禁执行出、
退库作业,并做到任何出入库行为必须有文字记录;
(三)对于入、退库物资,需要严格盘点,做好损坏记录。严格监督送货人员,
严禁野蛮装卸。因野蛮装卸造成的损失,由相关责任部门和人员承担;
(四)定期进行库存盘点,做到账账相符;
第四章 工程材料统计流程
第十条 本办法的制定在原统计流程基础上并维持原统计核算办法不变而制定。
根据工程材料管理岗的相关要求而对部分管理环节增加部分统计资料。
总体情况说明见附件六。
第十一条 “工程设计-工程材料管理岗”统计材料:
(一)工程设计须在每条道路开工前,向工程材料管理岗提供每条道路的设计材
料量;
(二)当施工现场发生设计变更时,须向工程材料管理岗及时提供设计变更材料
量。
(三)施工现场发生设计变更,必须通知工程设计人员;
第十二条 “拌合站-工程材料管理岗”统计材料:
(一)拌合站泵房需每天向工程材料管理岗提供材料出场日报表,报表形式见附
件七。
第十三条 “小型材料库房-工程材料管理岗” 统计材料:
(一)库房管理员须每天向工程材料管理岗提供材料出、退库统计表,表格形式
见附件八;
第十四条 “施工队-工程部内业-工程材
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