会议要素-议题资料.ppt

课程导入——天地公司的一次生产会议  天地公司总裁秘书施林受总裁委托，去公司的生产车间主持第一季度的生产运营会议，会议开始时，她首先发言道：“今天，我们主要谈一谈2009年第一季度的生产运营计划，大家自由发言吧！” 大家先是面面相觑，会议出现冷场，过了一会，张副厂长开始说到生产设备需要更新的问题，王副厂长又由生产设备更新说到职业食堂设备也需要更新，大家七嘴八舌，施林发现讨论越来越偏离主题，谈了半天，正题也没说几句，而且就听几个人在夸夸其谈，大多数人无法发表自己的见解。会议就这样不了了之了。 会议议题的概念 会议议题是会议所要讨论、报告的主要内容，所反映的是会议的目的、主题、任务，以及为了完成任务而将要采取的措施。 * 扁鹊三兄弟谁的医术高 议题的构成要素 1）会议主题 是会议的精神，要求清晰地表达出会议的目的，应该具有前瞻性和可持续性，并为大多数与会人员所接受。 2）会议副标题 是主题的补充和说明，使主题范围更集中。 3）会议专题 主题之下可以分成若干个专题。 首届“中国国际会展文化节暨2005年中国会展年会”由郑州市人民政府和中国会展杂志社联合主办，主题为“和谐社会与会展业发展” * 首届中国国际会展文化节 会议一：中国展览会组织者业务交流会 　　会议主席：陈峰 中国展览组织者专业委员会秘书长 　　参加人员：中外展览会组织者 　　研讨议题： 　　1.异地办展的注意事项 　　2.国产品牌展览会的国际化战略 　　3.参展商参展知识培训的必要性与操作难点 　　4.专业观众组织与数据库保密问题 　　5.如何让展览会网站与展览会自身实现互动 　　6.大型展览会的风险控制问题 　　7.中国展览组织者专业委员会介绍 * 首届中国国际会展文化节 会议二：中国会展场馆经营发展圆桌会议 　　会议主席：陈若薇 中国展览馆协会理事长 　　参加人员：中外展览场馆负责人 　　研讨议题： 　　1.寻找展馆运营机构过程中的经验和教训 　　2.淡季展馆的市场开发 　　3.如何处理自办展与出租场地之间的关系 　　4.展览举办期间的餐饮保障和安全保卫问题 　　5.搭建业务由展馆垄断的得与失 　　6.理性争办流动大展(避免低价竞争) 　　7.中外特色展馆的经营案例介绍 某公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好，沟通不足。老张非常希望能够通过自己的努力还改善这一状况，因此他要求项目组成员无论如何每周必须按时参加例会并发言，但对例会具体应如何进行，他却不知如何规定。很快项目组成员就开始抱怨例会目的不明，时间太长，效率太低，缺乏效果等等，而且由于在例会上意见相左，很多组员开始相互争吵，甚至影响到了人际关系的融洽。为此，他非常苦恼。 会议议题的作用 有助于会议目标的实现 让与会者实现知情权 便于参加会议和筹备会议的人员做好相关的准备工作 防止出现操纵会议的现象 是提高会议效率的基础性工作 议题的来源 1.上级机关和领导人布置的事项 2.下级部门提交的、需要以会议的形式研究和决定的问题 3.本层次的管理活动中需要研究和决定的事项 1.以社会热点问题和事件为议题 历届注册世博会主题 国际展览局管辖的世博会有两类，一类是专业类的，一类是注册类也叫综合类的。 20世纪末开始，国际展览局规定，每隔5年举办一届注册类世博会。上海世博会后，下一届注册类世博会将于2015年在意大利米兰举办。 2.以社会上存在争议的问题为议题 议题:纯净水无益健康 背景:乐百氏\娃哈哈强势占领纯净水市场,农夫山泉的优势在于千岛湖的水源. 策略: 2000年4月,“农夫山泉”正式发布消息--纯水对人体没有益处，从此不再生产纯水，只生产自然水.以此引发关于饮用水的公众议题。 实施:举行记者通气会;拍摄投放新广告;兴建设备先进的水厂;在全国中小学中发动了用纯净水和天然水养水仙的实验的活动. 效果:议题在媒体上的各种报道引起了广泛的社会关注。公众非常关心这个议题，专家们也纷纷议论，行业内爆发争论，媒体争相报道。 3.以行业内共同关心的或有争议的问题为议题 中国乳制品工业协会第十六次年会在银川召开 本次会议的主题为：升华行业发展质量 树立中乳行业新形象 会议缺陷表现 负向效应 推诿责任 导入歧途 * “听取部门汇报工作”最好采用会议的形式，不能用每周或每月交一次书面报告的方式取代。定时交书面报告往往会流于形式，往往会使公司上下形成为了交报告而交报告的不良风气，使公司内部缺乏沟通，使问题和建议无法顺畅流通，长此以往，后果不堪设想。因此，每月一定要召开正式的会议，听取部门汇报工作，使各种信息在公司内部高效流通。 表扬和批评是两种很好的激励方式，而当众的表扬和批评具有更强的影响力。采用会议的形式表扬或批评，有利于充分