项目五 使用PowerPoint 2010制作演示文稿.pdf

新编计算机应用基础项目教程 （W7+2010 ） 项目五 使用PowerPoint 2010制作演示文稿 • 任务一 新建演示文稿 • 任务二 编辑演示文稿 • 任务三 为幻灯片中的对象设置动画 • 任务四 放映和打包演示文稿 任务一 新建演示文稿 演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯 片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主 题）、若干文本条目（用来论述主题）。另外，还可 以包括图片、图形、艺术字、视频、图表、表格等其 他对于论述主题有帮助的内容。 如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第 一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻 灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。 本任务内容提要 一、使用主题新建演示文稿 二、设置演示文稿主题和背景 三、输入文本并设置格式 一、使用主题新建演示文稿 单击“开始”按钮，选择“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office PowerPoint 2010”菜单，启动PowerPoint 2010， 进入其工作界面。默认情况下，PowerPoint 2010会创建一个演示文稿， 其中会有一张包含标题占位符和副标题占位符的空白幻灯片。 幻灯片/大纲窗格：利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格 （单击窗格上方的标签可在这两个窗格之间切换）可以快速查 看和选择演示文稿中的幻灯片。其中，“幻灯片”窗格显示了 幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片， 此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲” 窗格显示了幻灯片的文本大纲。 幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当 前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以创建 超链接或设置动画。 备注栏：用于为幻灯片添加一些备注信息，放映幻灯片时， 观众无法看到这些信息。 视图切换按钮：单击不同的按钮，可切换到不同的视图模 式。 在PowerPoint 2010中，我们可以创建空白演示文稿，或者根据模板 或主题来创建演示文稿，操作方法与Word 2010相似。单击“文件”选项 卡标签，在打开的界面中单击“新建”按钮，然后单击要创建的演示文稿 类型。如果是根据“主题”或模板创建演示文稿，则还需要在打开的界面 中选择具体的主题或模板，然后单击“创建”或“下载”按钮 利用主题创 建演示文稿 选择主题类型后 单击“创建”按 钮 保存演示文稿 二、设置演示文稿主题和背景 在PowerPoint 2010中，主题是主题颜色、主题字体和主 题效果等格式的集合。当用户为演示文稿中的幻灯片应用了 某主题之后，这些幻灯片将自动应用该主题规定的背景，而 且，在这些幻灯片中插入或输入的图形、表格、图表、艺术 字或文字等对象都将自动应用该主题规定的格式，从而使演 示文稿中的幻灯片具有一致而专业的外观。 用户除了可以在新建演示文稿时根据某个主题新建外，也 可在创建演示文稿后再应用某个主题，或更改演示文稿的背 景颜色等。 对演示文稿应用主题 在列表中单击某个主题 即可将演示文稿中的所 在右键菜单中选择主 有幻灯片应用该主题 题要应用的幻灯片 对演示文稿应用背景：在背景列表 自定义背景：若列表中没 中单击要更换的背景样式，此时所 有所需选项，可打开该对 有幻灯片的背景都会应用该背景样 话框自定义背景样式 式