写字楼活动项目的组织与管理.pdf

写字楼活动项目的组织与管理 在一个公司企业经营中，每年都举办或参与不同的活动，作为推销公司的产品，对外对内的 联系、沟通及举行大小型的研讨会议等。 各项活动包括： （1） 新产品上市会 （2 ） 新闻发布会 （3 ） 开幕典礼 （4 ） 招待酒会 （5 ） 研讨会 （6 ） 展览会 （7 ） 年会 对上述各项活动项目，我们必须掌握活动项目管理的系统知识，使举办活动时更专业、 更高效、更成功！同时要掌握有效的活动管理流程，完善运用活动项目的管理工具及筹划工 作等。 （一）对活动项目的筹划，包括： （1） 项目名称 （2 ） 项目综述（时间、地点、星期） （3 ） 活动形式（开幕酒会、鸡尾酒会） （4 ） 活动目的： A ． 发布消息 B ． 创造媒体焦点/联合造势 C ． 吸引消费客户群 D ． 塑造整体形象 （5 ） 邀请对象（目标观众） A ． 那一类消费人仕 B ． 高收入消费白领 C ． 追逐时尚的消费群 D ． 对出席人数的控制 （6 ） 活动流程的安排及媒体宣传 （7 ） 活动执行日程表确定 （8 ） 所需设备（音响、灯光、布置、工具、宣传资料、接待用品、饮料、食物、礼品包等） （9 ） 执行计划工作表内容 1）递交活动策划方案（包括预估费用） 2 ）双方沟通协调，修改合作的商议等。 3 ）客户指定活动场地，承办价格等。 4 ）现场布置、执行方案 5 ）双方协议书签定，预付款安排 6 ）活动内容安排，表演节目。 7 ）场地、道具、设备的策划与准备。 1 8 ）现场检查、排演、活动开始。 9 ）活动效果的评估。 （二）筹划活动项目注意事项 （1） 明确预期目标（如何评估项目达到的目标） （2 ） 确保时间地点的不冲突性。 （3 ） 留出充裕的时间，足够时间准备或修正。 （4 ） 如有合作伙伴或赞助单位，应签暑项目备忘录，明确各自职责。 （5 ） 告之公司相关部门/ 同事，以获取更多的创意与支持。 （6 ） 筹划书内容应具备： A ． 项目预算表 B ．项目进程表 C ．项目任务表 举例： 一．经费预算表： 项目名称： 项目日期： 项目经理： 制表日期： 总项 细项明列 预付单价 数量 预估费用 备注 二．经费支出表： 项目名称： 项目日期： 项目经理： 年 月 日 总项 细项明列 实际支出 支付对象 支付日期 备注 三．项目进度表 列项说明 完成时限 负责人 监督人 完成状况 备注 1．场地租订 2 ．人员安排 3 ．活动时间 4 ．设备安排 （三）活动项目的实施： 从项目筹划到活动实施是一个由梦想变成现实的过程，在活动项目实施过程中，应重点掌握的 环节包括： （1） 经费的管理