某某知名公司招聘管理制度.docx

招聘管理制度 第一章总则 第一条　为规范公司招聘程序和操作标准，成功地选拔和录用公司所需人才，实现所招人员与待聘岗位的有效匹配，建立健全人才成长梯队，特制定本制度。 第二条　本制度适合结行所有组成单位。 招聘管理规则 第三条　结行坚持适才适用、严进宽出的用人原则。 第四条　公司总部人力资源部门是招聘活动的管理部门，制定招聘管理工作流程，指导、监督各地行政人事工作人员执行招聘政策，规范招聘行为。各地行政人事工作人员严格按照制度及流程办事，参与招聘工作，收集汇总招聘相关信息，及时反馈招聘过程中出现问题。 第五条　招聘活动由三个部门共同完成：高级管理层，用人部门，人力资源部门。具体分工：分层，计划外内的不同对待 1、高级管理层：负责招聘的总体政策；审核年度招聘计划、利用层次来修改临时招聘计划（《人员需求申报表》）、《应聘评估表》；审核招聘预算；评价招聘效果，负责高层管理者复试、评估工作。 2、用人部门：负责制定部门年度招聘计划；根据人员需求提供《职位说明书》、填报《人员需求申报表》；部门经理、技术专家参加本部门筛选、面试、笔试、评审工作；安排新员工工作；负责试用期考核、新员工技能评定。 3、人力资源部门：负责制定公司年度招聘计划，推进实施计划过程；建立人才库；制作招聘活动相关表格及流程；审查年度招聘计划、临时招聘计划（《人员需求申报表》）；培训面试官；负责具体招聘工作；办理录用相关事宜，确定劳动关系；试用期培训与考核；总结评价招聘效果。 第三章　招聘流程控制 第六条　招聘管理包括招聘计划制定、招聘前期准备、面试、录用、转正五个重要过程。招聘计划包括年度招聘计划与临时招聘计划。 第七条　招聘计划制定及审批流程 1、年度招聘计划制定及审批流程 每年11月中旬，人力资源部门通过对下一年度公司业务延伸范围的预测、本年度人员流失情况及内部人才库补给状况分析，确定人力资源供给能力，同时向各部门征集下一年度招聘岗位信息，根据各部门上报情况并结合部门人岗匹配现状进行招聘需求分析，以供给与需求比例为基础，制定下一年度招聘计划。 招聘计划经总公司分管负责人、总裁批准后生效，由人力资源部门下发各部门作为常规招聘法规性文件。经签批的拟招人数为下一年度扩编人数，人力资源根据拟招人数有序地组织招聘和人才储备活动，未列入扩编计划人数为临时招聘。 2、临时招聘计划审批流程 当部门出现岗位空缺时，部门需要编制临时招聘计划（《人员需求申报表》），连同空缺岗位的《职位说明书》报人力资源部门，人力资源部门配合用人部门进行岗位分析，通过工作再分配或安排加班等方式承担空缺岗位工作内容任务，当工作设计不能满足岗位要求时，人力资源部门报请分管负责人、总裁签批《人员需求申报表》，公司决策层签批后启用内部调配（包括内部招聘）方案或进行外部招聘活动，《人员需求申报表》审批流程不完整的招聘活动视无效招聘，申请部门和相关责任人应承担相应责任。 第八条　招聘活动流程 1、内部调配流程 人力资源部门按照《人员需求申报表》岗位要求，从公司人才库进行人员调配，同时可根据具体岗位的特点启用预案措施，如在内部发布招聘信息，采用兼职方式等等，经过测评符合岗位要求者，人力资源办理岗位异动手续，经用人部门负责人、分管负责人、总裁签批后完成岗位补充过程。 2、外部招聘信息发布流程 总部人力资源部门是公司唯一授权的信息发布部门。人力资源部门按照《人员需求申报表》岗位要求，在公司指定招聘网站或中介公司发布招聘信息，招聘信息由人力资源专用邮箱统一接收（可授权各地招聘人员接收），经过初步筛选，转发给用人部门复选以确定岗位候选人，人力资源部门根据用人部门招聘信息的反馈，安排面试相关事宜。 3、异地招聘流程 用人部门需要异地招聘，按照“临时招聘计划审批流程”相关程序报批，招聘活动由人力资源部门与各地人事专员统一安排，各部门私自委托相关单位的招聘活动视无效招聘，用人部门和相关责任人应承担相应责任。 第九条　面试流程 1、普通员工面试流程 初试流程：人力资源招聘专员采用结构化面试（参照《结构化面试》表）方法，对应聘者进行综合素质（核心能力）评估，符合条件者用人部门安排笔试（或现场操作）测评，合格者用人部门安排专业知识及技能问答及评估面试，并确定是否通过初试。 复试流程：用人部门主管对应聘人员进行专业能力与岗位要求复试，合格者由人力资源招聘主管进行胜任力与心理素质进一步测评，并就其职业生涯、薪资待遇、企业文化认同等方面进行沟通，确定是否试用初步意见并与部门进行充分沟通，最终确认是否试用。 2、中层管理人员面试流程 初试流程：人力资源部招聘主管拟定结构化提纲，对应聘者进行核心能力与管理背景评估，根据薪酬职级提供薪资建议；用人部门负责人进行专业技能和管理技能面试，根据专业水平提供岗位建议。 复试流程：部门负责人进行管理知识