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雅香藏布酒店前厅部筹备策划书
一、 前厅部组织机构图(共13 人)
前厅经理 1 名
大堂副理 3 名
前台领班 1 名
行李员 4 人 接待 4 人 收银 4 人 总 机 3 商务文员 1 名
A、薪资标准
大堂副理:2300
前台领班:1800
前台接待:1300
前台收银:1400
商务文员:1100
行 李 员:1000
总机文员:1200
B、前厅部的主要职责
⒈ 推销酒店客房并接待客人:受理宾客预订,并随时向没有预订的零
散客人推销客房以及酒店其它服务项目(如:餐饮、茶园、桑拿、
会议室等),为所有宾客办理入住手续、分配房间和接待所有来访
宾客。
1
⒉ 为客人提供各种综合服务:包括租用、行李服务、问讯服务、秘
书服务、委托代办等。
⒊ 收集、加工、处理和传递有关经营信息:前厅部不仅负责收集外
部市场信息、(如西藏旅游发展状况、国内国际经济信息、宾客消
费心理、人均消费水平、客源情况等)和酒店内部管理信息(如开
房率、营业收入、宾客满意度、房间销售以及宾客在店消费情况等),
而且并对其进行整理统计,并传递酒店管理层及相关经营部门。
⒋ 控制客房状况:准确、有效地控制客房的使用状况和房态状况,
提高客房利用率、客房收入以及对客的服务质量。
⒌ 负责客房帐务:建立客房帐户和客史资料。
C、前厅部各职能部门职责
岗位名称:前厅部经理
报告上级:总经理
督导下级:大堂副理
1. 主持前厅部日常工作和部门业务会议,负责向总经理或分管副总
经理汇报工作,任命大堂副理、领班、调配本部员工工作。
2. 制定部门工作计划,布置本部门整体工作,解决部门内部问题。
3. 熟悉酒店客房用品的数量、性质,前厅部所有设施的服务功能,
通过对客房销售的有效控制及住房比例的合理分配,提高出租率
获得最佳收入。
4. 沟通前厅部与其它各部门的联系,协调各部门之间出现的工作矛
盾。
5. 检查落实重要宾客的所有接待细节。
6. 制定部门员工培训计划,提高员工的职业水准、知识程度、业务
技能、应变能力、强化现代酒店的服务意识。
2
7. 制订前厅部的工作程序和规章制度,批准后执行落实。
8. 掌握前厅部工作情况和相关数据,加强工作数字化管理。
9. 加强各项工作的监督、检查。
10. 做好工作日记,工作总结。
11. 处理前厅客人投诉。
12. 检查下属工作事项的完成情况。
13. 对下级工作中的争议及时做出裁决。
14. 关心下属的思想、工作、生活。
15. 保护酒店重要机密的泄漏。
岗位名称:大堂副理
报告上级:前厅部经理
督导下级:前台领班、礼宾部、商务中心
1. 接受及处理酒店客人的投诉,听取及收集宾客的意见和建议,并
对宾客的投诉进行处理,将宾客对酒店提出的宝贵意见进行统计
整理在日报
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