Excel讲义精粹教程非常难得啊.ppt

应用软件之电子表格 主要内容 1 、 电子的基本概念 2 、 MS Excel 的基本操作 3 、 MS Excel 的公式及函数 4 、 MS Excel 的图表 电子表格的基本概念 电子表格：（ SpreadSheet ）主要是以二 维规则表格作为表现形式，以表中的数 值关系作为处理对象的这样一种表格。 ? 电子表格的表现形式主要是二维规则表 ? 电子表格主要不是处理表格中文字内容之 间的相互说明关系，而主要是处理表格中 数值内容之间所蕴藏的数值关系 ? 表格单元格之间的相互引用及运算关系即 为公式，公式是电子表格中的核心内容 1 Table 与 SpreadSheet Table SpreadSheet ? 以文字为主要内容表格 ? 可以是二维规则表，也可 以是非规则表格 ? 强调形式上的格式问题 ? 主要使用文字处理软件来 进行处理 ? 以数值为主要内容表格 ? 通常必须是二维规则表， 非规则表少见 ? 强调内容上的数值关系 ? 主要使用电子表格处理软 件来进行处理 MS Excel 的基本操作 MS Excel 是 Microsoft 公司出品的一个电 子表格软件，也是目前全球拥有用户最多 的电子表格软件之一。它具有以下特点： ? 直观易用性 ? 强大的公式处理能力和丰富的函数运算 ? 具有解决多种复杂问题的内置模型 ? 与微软其他软件的无缝协作性 ? 可编程能力与可升级性 ? 与 Internet 配合进行协同工作 2 MS Excel 的主要版本 MS Excel 历史较长，发行过许多版本，目 前在市面上仍可以见到的包括： ? Excel 6.0 ： MS Office 4.3 套件的组件之一 或单独发售 ? Excel 95 ： MS Office 95 套件的组件之一 ? Excel 97 ： MS Office 97 套件的组件之一 ? Excel 2000 ： MS Office 20004.3 套件的组 件之一 2.1 MS Excel 的主要基本操作 MS Excel 主要包含以下基本操作： ? 创建新的工作溥和打开已存在的工作溥 ? 选择工作表及工作表相关操作 ? 在工作表中有效地移动 ? 在工作表单元中正确地输入内容 ? 高效地选择所需要操作的表格区域或单元 ? 为工作表区域有单元设置格式 ? 行、列的尺寸调整 , 行、列的隐藏与显示 ? 行、列、区域、单元格的插、删及移动 2.2 MS Excel 的主要基本概念 正确进行 MS Excel 操作必须准确理解和掌 握以下概念： ? 工作溥及工作表 ? 工作表的行、列、区域及单元 ? 工作表单元格的内容及格式 ? 单元格内容的表现形式及内在实质 ? 填充与序列 ? 常数、变量及公式，公式的自动运算 ? 条件及条件处理 2.3 MS Excel 的存贮及表现实质 2.4 25 日期格式 1900/1/25 存贮层 格式层 显示层 MS Excel 的对象结构 2.5 Wordbook( 工作溥 ) Sheet( 工作表 ) Row 、 Colum( 行列 ) Area( 区域 ) Cell( 表格单元 ) 主要对象 MS Excel 中的公式及函数 公式是 Excel 中数值关系的具体体现，构 成了 Excel 的核心，正确地使用任何一个 公式必须明确地把握下面三个因素： ? 公式中的参数：公式中需要哪些参数，自变量来 源于何外，公式如何引用其他区域或单元格 ? 公式的运算：公式的运算实质性机理是什么，有 什么约束条件 ? 公式运算的结果表现：公式运算的结果表现为什 么，其格式如何 3 MS Excel 中公式的输入 3.1 Excel 中的公式通常都是以“ = ”开头的一 个运算式或函数式，可以将“ = ”引导符 看成是 Excel 公式的标志。 例如： G5 单元中有如下内容 =G1+G3+G4*2 又如： N9 单元中有如下内容 =SUM （ A9:M9 ） 这些都是 Excel 中最简单的公式示例 MS Excel 公式中的参数 3.2 Excel 中公式中的参数有下列三种情况： ? 常数：公式中使用某些常数来参与运算， 或由常数指明公式的运算方式 ? 系统变量：公式的某些变量来源于计算机 系统的自身参数，如机器时间等 ? 地址引用：对其他工作溥、工作表、区域 或单元格