电子文件管理（上海大学）.pdfVIP

绪 论 讨论题： 1、建立电子文件管理学的必要性和可能性。 2、电子文件管理学的研究对象和基本内容。 3、电子文件管理学的学科性质。 4、电子文件管理学与相关学科之间的关系。 电子文件管理 一、信息技术的发展对档案工作的影响 1.计算机在档案管理中得到广泛应用，改变着 人们管理档案的方式和手段 2.为档案领域提供了新的管理对象—— 电子文 件 3.对档案学理论提出新的挑战（4个方面） 4.档案信息的记录形式和记录载体发生了变化 电子文件管理 二、创建电子文件管理学的必要性和可行性 （一）建立电子文件管理学的必要性 1、建立电子文件管理学是信息技术发展的必然要 求 2、建立电子文件管理学是档案学专业人才培养的 时代要求 3、建立电子文件管理学，保护电子记忆，是档案 工作的历史使命 4、建立电子文件管理学是档案学理论和学科建设 的内在需要 电子文件管理 （二）建立电子文件管理学的可行性 （二）建立电子文件管理学的可行性 1.有传统的文件管理、档案管理研究理论和实践经 验可供借鉴 2.有大量的电子文件管理研究文献和较为成熟的理 论为基础 3.有我国电子文件管理实践的支持 4.可借鉴国际上相关的管理理论、经验和方法 电子文件管理 三、电子文件管理学的研究对象和任务 （一）电子文件管理学的名称和概念 “ 电子档案工程学” “ 电子档案学” “ 电子文件管理学”—— 它既可以避免因偏重技术而造成不 必要的混乱现象；也可以使电子文件管理学内涵与外延名实 相符，准确概括地反映电子文件管理的实践活动和理论需要。 其涵义如下： 电子文件管理学是研究电子文件运动规律及其组织管理的 电子文件管理 原则与方法的一门学科。 （二）电子文件管理学的研究对象 （二）电子文件管理学的研究对象 电子文件管理学的研究对象是电子文件和电子文件 管理。 电子文件管理 （三）电子文件管理学研究的任务 （三）电子文件管理学研究的任务 电子文件管理学研究的基本任务是在研究电子文件的形 成、特点和价值的基础上，依据和利用现代信息技术环境， 总结电子文件管理工作实践经验，探索电子文件管理规律， 建立电子文件管理的基本理论和基本方法，建构电子文件管 理学学科体系，指导电子文件管理工作实践，从而保证归档 电子文件的真实性、完整性和有效性，最大限度地发挥电子 文件的作用。 电子文件管理 初创时期电子文件管理学研究的具体任务 : （1）认识和把握电子文件产生的领域和范围、存 在的形式和特点； （2）建立电子文件管理的基本框架及工作体系，围 绕电子文件的立卷、归档、鉴定、分类、著录、保 管及开发等环节建立新的方法、标准和要求； （3）健全和完善档案学理论体系和电子文件管理学 应用理论体系； （4）培养一支高素质的电子文件管理研究队伍，并 完成档案管理人员由管理传统档案向管理多种载体 档案的过渡。 电子文件管理 四、电子文件管理学的学科性质 1.电子文件管理学是档案学的一门分支学科 2.电子文件管理学是一门综合性学科 3.电子文件管理学属于应用学科，具有较强的实践 性 电子文件管理 从载体形式上划分档案学： 文书档案管理  档案学— 档案管理学 — 科技档案管理 会计档案管理