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XX 股份有限公司信息化建设 “十五”规划 XX 信息化建设“十五”规划 现代化的管理，需要先进的管理思想，高效务实的组织结构，畅通、无阻碍 的信息流通和反馈；企业资源的优化配置，需要对资源存量、资源流动趋势和调 控资源达成目标的信息进行收集、整理、分析、预测和控制；企业决策者做出正 确的决策需要真实、准确、及时的辅助信息；而这一切离不开信息处理的工具 计算机。信息只有在传播，处理，提炼的过程中才有价值，网络连接计算机构成 信息流通的通道。 面向二十一世纪信息化的社会，国家在构筑自己的信息高速公路，企业做为 社会中最活跃的力量，建设企业自己的信息高速公路， 不仅是时代发展的要求， 更是企业自身适应激烈竞争，提高生存能力的必然。 多年来，XX 股份有限公司依靠科技和管理进步，实施技术改造，强化内部 管理，形成了一套较完整的、使企业能高效运作的管理体制。随着公司规模的扩 大和市场竞争的加剧，对企业应变能力和整体控制协调能力的要求愈来愈高，现 有的手工管理方式因为信息量的极度膨胀、市场的随机性和人为因素，已不能及 时准确地提供生产和管理上的动态信息，造成整体动态调控不灵活，殛待用先进 的管理手段和管理思想更有效地促进公司的发展。 XX股份有限公司信息化建设工作于1999年9月正式启动，至今已有二年多 时间，在公司领导的高度重视下，在全体员工的努力下，取得了一定的成绩，但 离公司的要求，离市场竞争的要求还有一定距离。在十五期间，公司将进一步加 大实施的力度，加快实施的步伐，由公司对各有关全资子公司、控股子公司的信 息化建设工作进行整体要求、统一规划。 一、 XX 信息化建设“十五”规划 第一阶段： 目标：XX 各主要控股子公司、全资子公司内部实现办公自动化、进销存管 理、客户关系管理、ERP系统。 办公自动化系统是现代企业普遍采用的一种高效的办公手段。XX 办公自动 化系统主要功能包括：个人事务处理、公文管理、公用信息管理、一般行政事务 管理和系统维护。系统目标是：以先进成熟的计算机和网络技术为主要手段，建 成一个覆盖企业各办公部门的办公信息系统，提供企业内部各成员企业之间、企 1 业内部各部门之间、企业内部人员之间的信息交换，建立高质量、高效率的企业 信息网络，为领导决策和企业机关办公提供服务，实现企业办公规范化、现代化、 信息资源化、传输网络化和决策科学化。 进销存管理中“进”的概念主要指采购，其功能主要有：制定采购计划和审 批、询价、签订采购合同、合同执行跟踪及监督（包括运输、货物检验、处理纠 纷等）、货款支付等； “销”的概念主要指销售，其主要功能有：客户（分公司或代理商）信息管 理、产品报价、订单（或合同）审核及执行跟踪、发货通知、到款信息等； “存”的概念主要指入出库管理，其主要功能有：原材料、半成品、成品入 出库通知管理、物品状态（入出库时间、存放地点、物品外观、性能状态等）管 理等。 “进、销、存”的概念主要指上述子系统的综合平衡管理，其主要的功能有： 将上述子系统作为自身的数据源并根据需要从中汲取数据；提供综合查询和统计 报表功能；根据创建的模型进行企业物流管理方面的预测和提供决策支持方面所 需的信息。 ERP是在市场竞争全球化的形势下产生的。XXERP的设计目标是： 整体控制，动态协调有效资源。将企业各部门构成有机整体达到信息畅通， 反馈及时的目的。通过利用计算机的手段，有效降低企业生产、营销成本，缩短 设计周期，提高企业快速响应能力。 为 XX“以销售为龙头，以资金为主线，以成本为目标，以效益为中心”的 经营方针及时提供真实、准确的辅助决策数据。规范企业管理体系。系统满足“先 进性，实用性，易操作性，易维护性，安全性”要求。 第二阶段 目标：XX 各主要控股子公司、全资子公司实现OA、ERP、CAD设计的动态联 网。 随着XX信息化建设的不断深入，规划、构建基于Internet网络的办公自动 化、企业资源计划、计算机辅助设计等系统，形成面向输变电设备及产品制造行 业的现代集成制造系统平台。实现营销和采购全球化