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6s 管理制度(管理制度)  6s 管理 一、6s 管理的概念 1、6s 管理：即指“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”； 2、6s 词语由来：由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中，第一 个字母均为“s”，故简称为“6s”； 3、 6s 管理起源：6s 管理起源于日本，现已成为国际上许多大中型企业现场管理的经典 之作。 二、 6s 管理之内容 1、整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物 品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； 2、整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井 有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找 物品的时间浪费和手忙脚乱； 3、清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； 4、清洁：维护清扫后的整洁状态； 5、素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒的贯彻执行下去，从而养成一种良好习惯； 6、安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：围绕其工作环境改善，实现“安全第一， 预防为主”。 三、6s 管理的意义及好处 （一）对个人的意义及好处 1、工作态度的改变；2、增加荣誉感；3、增加责任感；4、改善沟通能力；5、改善管理 能力；6、改变工作习惯；7 得到好的工作环境； 改变心态，改善管理沟通能力，改变工作习惯，得到个人能力整体提升。 （二）对企业的意义及好处 1、工作态度；2、改善流程；3、改进管理；4、增加放权授能；5、提高效率；6、提升形 象；7、合理利用场地；8、提高竞争力；9、改善沟通与信息流通渠道；顾客满意、管理 流程改善、提高效率、节约成本、提高竞争力、业绩成长。 四、如何推动6s 管理 （一）责任部门 1、行政部统一管理公司 6s 的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的 6s 管理 小组，该小组有权对各部门 6s 开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布； 2、各部门组建本部门 6s 管理小组，定期参加公司 6s 管理进行指导、监督、检查、评比、 奖罚和发布工作。对本部门进行定期 6s 管理改善工作检查，发现问题即行整改。 （二）责任区 1、个人责任区是指：个人的桌面、抽屉、计算机、档案柜以及个人办公桌周围一米之内 的地面。每个人均有责任做好个人责任区的 6s 工作； 2、公共责任区是指：花草、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区 域。 3、公共责任区管理：公共责任区管理的6s 工作由行政部制定标准，并指定专人管理。 （三）个人 6s 操作规范 1、员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括：办公 桌玻璃板、计算机、电话、文具架、计算器、数据框和茶杯，其它物品一律不得保留； 2、个人办公桌玻璃板下禁止摆放于工作无关的个人照片、图片等物品； 3、办公区域周围、办公桌、椅子每天清洁，做到无灰尘水渍；抽屉应每星期整理一次， 对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，办公桌最下面一层抽屉用于存放私人物品； 4、长期离开办公座位时，办公椅子归位摆放，做到办公环境通畅，现场安全意识增强； 5、办公区域电源线路、计算机网线、电话线等线路捆扎整洁顺畅，无随意悬挂或拖地安 全隐患，电源开关等确定专人管理检查； 6、各部门档案柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建文件， 贴上标签；若有变动，标签应及时更新；单页纸必须平放或放入档案盒存放； 7、对需要舍弃的文文件、数据、图纸、工艺流程，应遵照公司有关安全、保密的原则及 规定进行定期销毁； 8、个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如：饭盒、雨具、食品、化妆品等； 9、提倡办公用纸张可再生利用环保理念，凡非对外发布、发放纸张推动二次回收再利用 原则； 10、各部门办公用品定期清理，多余办公用品汇总上缴行政部仓库，经统一分类汇总从新 分配给有需要部门。 （四）张贴规定 1、公司及各部门需在公司“公告栏”张贴的文檔、通知、宣传品、流程等均需经行政部 许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴物品保留 3-5 天，重要张贴物品保留 7-10 天； 2、每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出部门相关人员负责收 回； 3、公司内部信息发布尽量应用“oa 平台”发布。 (五)吸烟规定 1、公司提倡禁烟，除总经理和会客室、会议室、餐厅、来客人外，任何人不得在工作区 域、办公室区域内吸烟； 2、发现员工在禁烟区域吸烟，