基于microsoftexcel的工具借还管理系统使用说明.doc

基于 Microsoft Excel 的工具借还管理系统 使用说明 [原创] 工具借还管理系统 一、基本功能： 1. 查询：电子方式查询工具当前位置状态及过去操作历史记录 2. 登记：通过工具编号与人员编号对工具借还状态进行自动登记 3. 统计：对借出未还的物品及对物品借还工作量进行统计 4. 分析：对物品利用率进行分析，对借用人借还效率进行分析 二、简要介绍： 1、 工具由两个 Microsoft Excel 二进制工作薄组成，主 工作薄《1 工具借还登记》，辅 工 作薄《2 借还数据分析》。 2、 主 工作薄《1 工具借还登记》分为四个可见工作表： 第一部分为使用说明，用来介绍管理表格的使用方法及相关参数。 第二部分为设置，用来对管理表格的运行逻辑提供基础数据，如部门、人员名称 及编号、公司名、工具名称及编号等。 第三部分借还登记，这一部分为主工作界面，此界面用来进行工具的借还登记及 相关数据的自动显示。通过锁定方式此截面的上四分之一部分为锁定区，锁定区的左 上部为工具的实时查询显示区，右半部分为工具借出数量的统计显示区，中部是错误、 容量预警及实时登记区间的显示区。界面的下四分之三的左侧为登记区，右侧为自动 显示区。 第四部分查询，其中可自动显示临近当前借出未还的 100 件工具，另外还可通过 工具编号、人员编号或备注信息自动生成临近的 20 次历史借还操作记录。 3、 辅