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第 1 章 初识数据库和 Access 1.1 数据库是什么 在学习 Access 之前，我们先了解一下什么是“数据库”。我们举个例子来说明这个问题： 每个人都有很多亲戚和朋友，为了保持与他们的联系，我们常常用一个笔记本将他们的姓 名、地址、电话等信息都记录下来，这样要查谁的电话或地址就很方便了。这个“通讯 录”就是一个最简单的“数据库”，每个人的姓名、地址、电话等信息就是这个数据库中 的“数据”。实际上“数据库”就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的“数据” 的“集合”，在我们的生活中这样的数据库可是随处可见的啊。 矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖。 1.2 数据库系统的发展史 20 世纪 50 年代至 60 年代早期，磁带被用于数据存储，磁带 (和卡片 )都只能顺序读取。 20 世纪 60 年代末至 20 世纪 70 年代，硬盘可以直接对数据进行访问。 20 世纪 80 年代，关系数据库得到发展。 20 世纪 90 年代初，许多数据库厂商推出了并行数据库产品。 20 世纪 90 年代末至今，数据库支持网络接口，并且比以前有了更加广泛的应用。 1.3 数据库管理系统 (DBMS) DBMS 的功能：数据库定义功能；数据存取功能；数据库运行管理功能；数据库的建立和 维护功能；数据通信功能。 DBMS 的组成：语言编译处理程序；系统运行控制程序；系统 建立、维护程序；数据字典。 聞創沟燴鐺險爱氇谴净。 1.4 数据库系统的组成 1.数据：数据是数据库系统的工作对象，它们是某特定应用环境中进行管理和决策所必需 的信息。 2.用户：用户是指存储、维护和检索数据库中数据的人员。数据库系统中主要有 3 类用 户：终端用户、应用程序员和数据库管理员。 残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟。 3.硬件：硬件是指存储数据库和运行数据库管理系统 DBMS 的硬件资源。 4.软件：软件是指负责数据库存取、维护和管理的软件系统，通常叫做数据库管理系统 (DBMS) 。 1.5Access 的发展现状 Access 是 Office 办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将 Access 单独 作为一个产品进行销售的，后来微软发现如果将 Access 捆绑在 OFFICE 中一起发售，将带 来更加可观的利润，于是第一次将 Access 捆绑到 OFFICE97 中，成为 OFFICE 套件中的一 个重要成员。现在它已经成为 Office 办公套件中不可缺少的部件了。自从 1992 年开始销售 以来， Access 已经卖出了超过 6000 万份，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理 系统。你也许要问， Access 的功能这么强，那使用起来会不会很麻烦呢？这一点你可以放 心，随着版本的升级， Access 的使用也变得越来越容易。过去很繁琐的工作现在只需几个 很简单的步骤就可以高质量地完成了。 酽锕极額閉镇桧猪訣锥。 第 2 章 走进 Access 2.1 启动和关闭 Access 的方法 1. 启动 在安装好 Microsoft Office 软件包之后，选择“开始” | “程序” | “Microsoft Office ” | “Microsoft Office ”命令即可启动 Access。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑。 2. 关闭 如果要关闭 Access，可以选择“文件” | “退出”命令或者使用 Alt+F4 键退出 Access 。无 论何时退出 Access ，Access 都将自动保存对数据所作的更改。但是，如果上一次保存之后 又更改了数据库对象的设计， Microsoft Access 将在关闭之前询问是否保存这些更改。 謀荞抟 箧飆鐸怼类蒋薔。 2.2 Access 2003 的基本工作界面 1. 菜单栏 Acc