中小企业办公用品管理制度（2020年整理）.pdfVIP

学 海 无 涯 办公用品管理制度 为加强办公用品管理，规范办公用品的购买、保管、发放、使用程序，提高 利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。 一、办公用品购买 1、根据各部门物品消耗和使用情况，向行政部报告，行政部统一汇总、整理 各部门的物品需求申请，核查库存状况，月底填写《办公用品申购申请表》。 2 、办公用品需得到经理确认，购买后后验收，登记《办公用品置办登记表》。 3、汇总发票或收据交给经理报销，能开票的一定要开票。 4 、采购时应节省成本、价廉物美原则，不得营私舞弊或牟取私利。 二、办公用品保管 1、所有办公用品归入财务部专柜，由行政部保管，各部门不得随意打开专柜。 如果急需，且行政部无人，需提供纸质说明，方便行政部管理库存用品。 2 、自己的办公用品自己保管，若出现遗失，自己负责寻找。 3、使用他人物品，谨记立刻换回，不要出现主人索要情况。 三、办公用品发放 1、新员工入职每人按标准配备： 签字笔2 支、铅笔 1 支、便利贴 1 本、 计算器 1 个、订书机 1 个、剪刀 1 把、透明胶 1 个、记事本 1 本、文件