第5章工资子系统知识分享.pptVIP

第五章 工资管理系统;第一节　工资子系统概述;①企业应按照劳动工资制度的规定，根据考勤记录、工时记录、产量记录、工资标准、工资等级等，编制“工资单”(也称工资结算单、工资表、工资计算表等)，准确及时的计算职工的应发工资、代扣款项和实发工资。 ②财会部门将“工资单”进行汇总，编制“工资汇总表”，按规定手续向银行提取现金发放工资。;二、工资的会计核算;三、工资管理子系统的特点;第二节　工资子系统流程分析;1、工资系统业务流程图：;2、工资系统功能模块图：;3、工资系统操作流程图：;二、理解工资系统与其他系统的数据关联关系? 工资系统主要与账务处理系统、成本核算系统存在数据传递关系： 工资子系统与账务处理系统的数据关系是：工资系统中根据转账数据文件自动生成的转账凭证需传送到账务系统进行账务处理。 工资系统与成本核算系统的数据关系是：将工资费用分配表数据传送到成本核算系统供计算成本使用。;第三节　工资系统初始设置;一、工资子系统启用;二、建立工资账套; ? 注意：工资账套与企业核算账套是不同的概念，企业核算账套在系统管理中建立，是针对整个ERP系统而言的，而工资账套只针对于用友ERP系统中的工资系统。即企业核算账套中包含工资账套。 ;二、建立工资账套操作步骤 1、参数设置;; 2、扣税设置;3、扣零设置;三、工资类别;1、新建工资类别;新建工资类别： ? 同一个单位可以设置多个工资类别。;;注意:　　“工资类别”菜单的变化：;四、初始设置;1、重点：关闭工资类别状态下工资项目设置;工资管理系统中提供了一些固定的工资项目，它们是工资账中不可缺少的，主要包括“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”； 若在工资建账时设置了“扣零处理”，则系统在工资项目中自动生成“本月扣零”和“上月扣零”两个指定名称的项目： 若选择了“扣税处理”，则系统在工资项目中自动生成“代扣税”项目，这些项目不能删除和重命名。 其它项目可以根据实际需要定义或参照增加。如基本工资、奖金等。 ? 已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型。;②打开工资类???状态下工资项目设置。;;②打开工资类别状态下工资项目设置。对于某些类别的工资项目，要同时设置公式。;;;2、设置人员档案;;3、设置所得税纳税基数;4、计件工资标准及方案设置;;第四节　日常业务处理;第四节　日常业务处理;二、工资变动处理 具体记录每月日常工资变动情况。 注意事项； ? 第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据录入系统。 ? 员工变动 Pg.113 ? 如果工资数据变化较大可以使用替换功能进行替换 在修改了某些数据，重新设置了计算公式，进行了数据替换或在个人所得税中执行了自动扣税等操作，必须调用“计算”和“汇总”功能对个人工资数据重新计算，以保证数据正确。 如果对工资数据只进行了“计算”的操作，而未进行“汇总”操作，则退出时系统提示“数据发生变动后尚未进行汇总，是否进行汇总？”，如果需要汇总则单击“是”按钮；否则，单击“否”按钮即可。;三、工资分钱清单 四、扣缴所得税 系统中提供了个人所得税自动计算功能，用户只需要定义所得税率并设置扣税基数就可以由系统自动计算个人所得税，减轻了用户的工作负担，提高了工作效率。 五、银行代发处理 六、工资分摊 ;;;;;七、统计分析;;第五节、月末处理;1、月末处理 月末处理是将当月数据经过处理后结转到下个月份。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。由于在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处理时，均需将其数据清为“0”，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。 月末处理只有在会计年度的1月至11月进行。 如果处理多个工资类别，则应打开工资类别，分别进行月末处理。 如果本月工资未汇总，系统将不允许进行月末处理。 进行月末处理后，当月数据将不再允许变动。 月末处理功能只有账套主管才能执行。 ;2、反结账 ;注意;多项选择题