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5S 活动在财务部门管理实战中的应用 5S活动源于日本，包括“整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISOU）、 清洁（SEIKETO）、教养（SHITUKE）”等活动。通常很多人认为5S活动对于工厂和 车间的现场管理很有帮助，而对管理部门意义不大。通过大量的管理实践，我认为5 S 活动对管理部门提高管理水平和工作效率有十分重要的意义，现在让我们重点探讨 一下5S活动在财务部门的应用。 一、 财务部门 5S 活动的范围 对于财务部门而言，5S活动的范围包括4M1E，即：工作人员（Man）、办公设备 与工具（Machine）、办公材料与对象（Material）、工作方法（Method）、办公环 境（Environment）。 其中，工作人员是指财务部门的工作人员以及与财务工作密切相关或对财务工作 产生重大影响的人员；办公设备与工具包括办公桌、办公椅、计算机、打印机、复印 机、电话机、传真机、打孔机、钉书机、计算器、算盘等财务人员籍以完成财务工作 的设备和工具；办公材料与对象包括财务信息、凭证、帐册、报表、纸张、磁盘、油 墨、墨水等；工作方法是指会计核算和财务管理的办法和流程，如：如何受理审核单 据、如何制证、如何审核凭证、如何登账、如何制表、如何进行各类资产负债的管理、 单据如何传输、信息如何流动、在流程中人员应如何做等等；办公环境主要指办公场 所周围及内部的条件，如：过道、厕所、门窗、地板、天花、灯光、温度、湿度、污 染程度等条件。 1 整理（SEIRI）活动的中心内容是区分需要的和不需要的物品，以便去粕存精； 整顿（SEITON）活动的中心内容是就是将有用的物品按照合理的次序摆放好，以提高 工作效率；清扫（SEISOU）活动的中心内容是清除灰尘、污垢、杂务、废物和异物等， 以保持现场的整洁干净；清洁（SEIKETO）活动的中心内容是通过标准化管理以维持 整理、整顿、清扫后的最佳状态；教养（SHITUKE）活动的中心内容是教育员工养成 遵守5S规定和制度的习惯。 二、 财务部门 5S 活动的具体内容 （一） 内部管理活动 1、 人员 项 目 内 容 ⑴ 对通过视觉、听觉、嗅觉、触觉等途径接受的信息加以甄别，区分 真的与假的、善意的与恶意的、有用的与无用的等； ⑵ 整理自己的工作方法、思维方式、生活态度、思想品德等内在涵养， 整理 区分好的与差的、先进的与落后的、积极的与消极的等； ⑶ 检查自己的着装（鞋、帽、服装、工作牌等）、语言、动作等外在 表现，区分干净的与肮脏的、得体的与不合时的等； ⑷ 对外来信息进行整顿加工，去伪存真，对有用信息分类陈列，以方 便取用； ⑸ 对自己的工作方法、思维方式、生活态度、思想品德等内在涵养中 整顿 好的、先进的、积极的部分加以发扬，； ⑹ 对自己的着装、语言、动作等外在表现加以修饰，以健康的、得体 的、美好的形象对外展示； 2 ⑺ 对外来信息中没用的部分加以清理扫除； 清扫 ⑻ 对自己内在涵养中坏的、落后的、消极的部分或改正或屏弃； ⑼ 对自己外在表现中不健康的、不得体的、不美好的部分加以改正； ⑽ 经常做整理、整顿、清扫的循环，始终保持对外来信息的去伪存真、 吐故纳新、分类整理的机制； ⑾ 经常做整理、整顿、清扫的循环，始终保持对内在涵养的扬长避短 清洁 机制； ⑿ 经常做整理、整顿、清扫的循环，始