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酒店如何提高执行力
酒店如何提高执行力
酒店制度、程序、规范、标准的建立并不难,难在是否得到准确和严格的执行;工作任务的
布置下达也不难,难于执行是否到位、符合预期。这也就是酒店管理中是否达到应有的执行
力度。执行力的问题经常困扰着各级管理人员。为提高执行力,笔者认为应当做到以下四个
方面:组织有方,督导有力,狠抓落实,关注细节。
一、组织有方
组织即宣传、培训、下达和贯彻的过程。所谓组织有方乃指的是:宣传,要将制度、任务的
意义所在,讲足讲透;培训,让员工即要知其然,还要知其所以然;任务下达要做到目标明
确,责任到人;而制度的贯彻则由简人繁,由松到紧,循序渐进,配套进行。组织阶段不但
不能忽视省略,而且还要多花些时间和精力,认真按以上要求去做。只有组织阶段举轻若重
了,才可能在执行中做到举重若轻,事半而功倍。
某一商务酒店长期以来只是要求部门经理每周参加一次例会,而且无须上缴文字材料。新到
任的总经理准备在部门经理中推行一项新的制度:要求部门经理每天上缴工作日记并参加每
1
日一次的
工作例会。这一制度推行之前,新任总经理不遗余力地向部门经理宣传这一制度的种种好处,
同时不急于要求大家一步到位,先是一周的三次早会(其中一次还作为一周的工作计划会),
日记写多写少、写好写差不予评说。执行了一段时间,大家慢慢养成写日记的习惯。一个季
度之后全面走向正轨。有了工作日记,总经理可以对日记中反映的某些问题或在晨会前即作
指示,或安排于晨会后另开专题会解决。这样每一天晨会的内容只涉及到三个必须:必须强
调、必须通报和必须在会上协调的,大大缩短了晨会时间,还克服了过去那种会上每人轮流
发言、大家陪听甚至互相扯皮的现象。
在组织阶段还必须借助企业文化的影响作用。企业文化体现了企业的群体价值观和企业所推
崇的精神理念,通过各种载体诸如制度、政策、口号(也包括总经理在员工大会的发言)、主
题活动等来引领员工的思想潮流和意识形态。在组织阶段,大力宣扬“执行文化”和“责任
文化”,让员工明白:酒店重用和提拔对酒店的制度、任务执行得力和努力完成的人,奖赏和
信任工作踏实、认真负责的人,反对急功近利、浮躁虚伪、懒散松垮、说的比做的好等等不
良作风。
二、督导有力
制度、程序、规范、标准等的贯彻执行,任务工作的布置开展,倘若放任自流,很可能被执
行走样变形甚至没有执行,从而达不到预期目标。因此在执行过程中,监督、指导就成了管
理人员特别是基层管理人员日常工作的主要职责和内容。
2
实践表明,要求下级做到的上级首先必须做到;要求下级会的,上级本身应当先学会;要求
下级努力完成任务,上级则必须身先士卒。榜样的力量是巨大的,身体力行的管理人员才可
能在督导中说话有力。当然,督导有力还不仅在于监督频度和指令力度,更重要的还要看管
理人员自身的专业素养和人格魅力。专业素养越高,在员工中的威信也越高;人格魅力越强,
越能获得员工的信任和佩服,这些对督导所产生的效果自然都会有极大的影响。
三、狠抓落实
制度规范实施乃至日常工作布置,其执行结果如何?效果是否达到预期?需要抓落实。这如
同上发条、旋瓶盖,没有拧紧到位,最后还可能松懈而前功尽弃。为什么有人说“做酒店累”
(主要表现为心累)?这是因为很有可能:制度、程序都在执行中,但执行走样;规范、标
准都已颁布,但执行不严;工作任务作了布置,但不是进度达不到,就是脱节出纰漏。因此,
许多管理人员下班时间已过,但仍不敢离开岗位。不是他们不想洒脱,也不是他们
能力不足,而实在是因为酒店工作环节多、涉及人员多、变化因素多,只要一个环节松脱,
一个员工马虎,或出现一个突发事件,都有可能导致一连串的失败。各级管理人员要想放得
下心,先要狠得下心,对工作中的关键部位、关键环节决不放过,勤于走动检查,一旦发现
问题,立即追踪整改,直至落实。
因不抓落实而导致服务质量下降甚至严重事故发生的事例不胜枚举。某酒店在安全管理方面
不可谓没
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