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公司定岗定员制度管理办法
第一章:总则
第一条 实施目的
.为了有效控制公司人员总量,科学的核定本公司各部门岗位、人员
编制标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人
工成本,特制定本制度。
.定岗确定各部门的岗位设置,定编确定了人员的编制,即定员 .
.定岗定员的标准与公司的经营状况,公司发展相联系,本公司各部
门的人员总量由人工成本进行控制, 定岗定员的标准根据公司经营状
况,发展需要及时进行修订。
.由本公司综合办公室负责制定定岗定员制度,并统一领导实施。
.各级负责人为各自管理范围定岗定员的执行者,为本人管理范围内
定岗定员的第一负责人。
定岗
设置多少岗位,设置什么样的岗位,都是由企业的总任务决定的,因
事设岗是设置岗位的基本原则。 每个工作岗位都存在于为完成特定目
标而设置的组织结构系统的构架之内。
.工作岗位设计原则
①明确任务目标的原则; ②合理分工协作的原则; ③责权利相对应的
原则;
.岗位设置的内容
①岗位名称②岗位职责③岗位关系④岗位权限⑤岗位人员所需具备
的资历、知识和专业技能⑥岗位的劳动条件和环境等。
岗位设置的内容应以表格形式呈现,需填写《岗位职责书》。
.岗位设置的要求
①岗位的工作量应该饱满, 有限的劳动时间应当得到充分利用。 ②岗
位工作扩大化与丰富化。扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变了
员工对工作感受到单调、乏味的状况,从而有利于提高劳动效率。丰
富化是在岗位现有的工作的基础上, 通过充实工作内容, 增加岗位的
技术和技能的含量,使岗位的工作更加多样化,充实化,消除因从事
单调工作而产生的枯燥情绪,从心理上满足员工的合理要求。
定员
定员就是为保证企业生产经常活动正常进行, 按一定素质要求, 对企
业各类岗位配备各类人员所预先规定的限额。 定员人数应根据企业生
产经营活动特点和实际的可能来确定。
合理的定员是企业用人的科学标准; 是人力资源计划的基础; 科学合
理定员是企业内部各类员工调配的主要依据; 先进合理的劳动定员有
利于提高队伍的素质,提高劳动生产率,降低劳动成本。
.定员的原则
①必须以企业生产经营目标为依据②定员必须以精简、 高效、节约为
目标③各类人员的比例关系要协调④要做到人尽其才, 人事相宜⑤要
创造一个贯彻执行定员标准的良好环境⑥定员标准应适时修订。
.定员的方法
核定用人数量的方法有很多,例如:按劳动效率定员、按设备定员、
按岗位定员、 按比例定员、 按组织机构、 职责范围和业务分工定员等。
集团公司科室及各子企业按各自部门的情况, 合理采用定员方法进行
定员。
.定员的标准
根据企业规模、 岗位工作内容、 职责范围等明确规定出各类人员的数
量和比例,并提出各个工作岗位具体的用人标准。
定员标准应科学、先进、合理。
第二章:定岗定员职责
董事长:审批《 年各职能部门定岗定员表》;审批《定岗定员
计划变更审批表》。
总经理:召开总经理会议讨论并审核 《 年各职能部门定岗定员
表》;审核《定岗定员计划变更审批表》。
综合办公室:组织拟订、汇总各职能部门下年度《定岗定员计划》;
按各职能部门提出的用人需求,并核对公司批准的年度《定岗定员
表》,符合要求的进行招聘;对各职能部门超员到期时间提前 7 天书
面提醒。
各职能部门:拟订本部门年度《定岗定员》计划,并根据公司年度批
准的《定岗定员表》提出人员需求及到岗时间。
第三章:定
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