档案的保管课件.pptxVIP

档案的保管;;;;;;保护条件差 ;建立和维护维护档案的存放秩序;以防为主，防治结合;思考;; ;档案箱;档案密集架;三、包装材料; 卷盒的外形尺寸为300mm*220mm（长*宽），厚度分别为20 mm、30 mm、40 mm。卷盒应有绳带等扣紧装置。 卷皮卷盒和其他包装纸应采用无酸纸制作。;四、技术设备;档案的库房管理;二、落实“八防”措施;三、合理调控温湿度;（二）控制库房温湿度的方法;　四、保持库房与装具的有序化;1．排放要求 （1）便于保护档案。装具应与窗户垂直排放，不得紧贴墙壁，不得直接对着库房通道。 （2）便于利用。装具排放核实，列于列之间要留有通道。列于列之间的宽度不少于0.8米，主通道一般在1.2米左右。 （3）整齐美观。横竖成行，排放整齐。;2．装具的编号 在靠近主通道一端的柜（架）侧板上，贴（插）上标签，在标签上填写全宗名称、类项名称、案卷起止号等。 装具编号的方法： 按照保管机构或库房房间为单元进行，自门口起从左至右编列号；每列从左至右编柜（架）号；每个柜（架）自下而上编格（层）号。 ;五、注意档案存放秩序的维护与管理;竖放（常用）、平放（不超过40厘米） ;（五）编制档案代理卡;六、定期检查、清点;（一）全宗卷的含义;;档案使用过程中的维护和保护; （二）档案使用行为的管理与限制制度;（一）量与顺序的控制;利用方式以现场阅览为主