第六章商务应用文写作.pptVIP

华东师范大学出版社中等职业教育分社 第六章 其他事务文书 华东师范大学出版社中等职业教育分社 第一节 专用书信 一、知识概述 在商务交际中，书信可能不是使用频率最高的通信工 具，但是书信，尤其是专用书信，仍旧是无可替代的应 用文书。它以书面形式被正式确认，被存档备查，甚至 具有契约的凭证意义。 专用书信具有以下特点： 1. 专用书信的语言要求简明 2. 书信用语要诚恳有分寸，表现交往礼节 3. 书信版面要美观协调 华东师范大学出版社中等职业教育分社 二、专用书信例释 1. 邀请书 （ 1 ）文种常识 邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀 请客人参加各种活动的信函。 （ 2 ）写作指要 ① 标题的写法 ② 称谓的写法 ③ 正文的写法 ④ 结尾的写法 ⑤ 落款的写法 华东师范大学出版社中等职业教育分社 （ 3 ）实例示析 （ 4 ）写作步骤 ① 确定邀请目的，明确活动的时间、地点； ② 附上活动细节；