经费核销说明会.pptVIP

LOGO LOGO LOGO LOGO 經費核銷說明會 報告人：黃怡仁 經費核銷相關規定 請購作業注意事項 經費核銷注意事項及要點 第三代校務行政系統 經費核銷相關規定　 教學卓越計畫經費核銷均需依以下相關規定辦理 一、教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 二、補助及委辦計畫經費編列基準表 三、計畫經費重要規定及釋疑 四、各項競賽獎勵辦法 請購作業注意事項 依本校訂定之「採購作業辦法」辦理 　 採購金額 採購方式 開標權責 一萬元以下 自行採購 單位主管核定 一萬元以上 未達十萬元 三家廠商議、比價 總務長 十萬元以上 未達三十萬元 公開招標 採購小組會議 三十萬元以上 未達一百萬元 公開招標 審議小組會議 一百萬元以上 公開招標 開標會議 支出憑證係為證明支付事實所取得之收據、統一發票或相關書據 辦理核銷時必取具合法憑證，所取之憑證統一發票、收據，應填具買受人抬頭「中臺科技大學」、營利事業統一編號、開立日期 若有代墊事宜，請用鉛筆於收據(統一發票)上註明墊款人姓名 經費核銷注意事項 支出憑證應記明事項-統一發票 買 受 人：抬頭請填上「中臺科技大學」 統一編號日　　期：貨品交易日 品名、數量、單價、金額、總計及大寫金額請廠商填寫清楚，品名若以代號或外文填寫，請註記中文品名，若有塗改請加蓋廠商之負責人章 小寫合計數與大寫合計數不符時，以大寫金額為準。大寫合計數不得塗改，否則視同無效 請注意廠商是否蓋上統一發票專用章 統一發票如以三聯式發票報支，須附上第二聯扣抵聯及第三聯收執聯 請廠商輸入本校統一編號若未輸入，則無法核銷 日期：貨品交易日 收銀機發票上品名若以代號或外文填寫，請經手人註記中文品名並簽名或蓋章 支出憑證應記明事項-收銀機統一發票 買受人：抬頭請填上「中臺科技大學」 日　期：貨品交易日 品名、數量、單價、金額、總計及大寫金額請廠商填寫清楚，品名若以代號或外文填寫，請註記中文品名，若有塗改請加蓋廠商之負責人章 大寫金額不得塗改，否則視同無效 請注意廠商是否蓋上免用統一發票專用章，若廠商之免用統一發票專用章無統一編號者，請於右上角之統一編號空格處填上廠商之統一編號，若免用統一發票專用章無負責人姓名者，請加蓋負責人章 支出憑證應記明事項-免用統一發票收據 經費需求明細表主要分為兩大類： 經費核銷注意要點(1/14) 經常門 資本門 1.人事費 2.業務費 3.雜　支 軟硬體設施 業務費 業務人事費 印刷費、國內旅費、短程車資、運費、交通費、膳宿費、保險費、場地使用費、資料蒐集費、競賽獎勵品等 出席費、稿費、講座鐘點費、主持費、諮詢費、工讀(作)費、競賽獎勵金等 經費核銷注意要點(2/14) 講座鐘點費、出席費、主持費、諮詢輔導費 　說明：辦理各項計畫所需臨時人力屬之 　1、校內老師僅可支領講座鐘點費(上限800元) 　2、檢附附件： 　 備註： 　上述費用，同一場次講者僅可支領一項費用，不可重複支領 　例如，同一場次講者不可同時支領出席費及諮詢輔導費 經費核銷注意要點(3/14) 講座鐘點費 出席費、主持費、諮詢輔導費 1、收據 2、簽到表副本 3、活動議程及文宣 1、收據 2、簽到表副本 3、會議紀錄副本 工讀金、工作費 　說明：辦理各項計畫所需臨時人力屬之 　1、每人每日784元或每小時98元 　2、需先填寫(僱)用助理人員申請書及附身份證及存摺影印本3、檢附附件： 　 　 備註： 1、工作日誌請勿以0.5個小時計算，且需請每位工讀生親筆簽名 　 2、若存摺非台灣銀行，則每次匯款均會扣30元手續費 經費核銷注意要點(4/14) 工讀金、工作費 1、工作日誌 2、聘用申請書影本 3、身份證影本 4、存摺影印本 稿費 　說明： 　 1、凡委託本機關學校以外人員或機構撰述、　 翻譯或編審重要文件或資料之稿費屬之 　 2、校內老師不可支領 經費核銷注意要點(5/14) 奬勵金(品) 　說明：學生(教師)參與競賽活動獎勵 　1、可申請預付款自行購買禮券或禮品，禮券視同現金， 但仍需符合校內請購流程 　2、檢附附件： 　 備註： 　 獎勵金簽收表需「親簽」與「蓋章」，方可核銷 經費核銷注意要點(6/14) 奬勵金 獎勵品 1、奬勵辦法 2、獎勵金簽收表 (需含姓名、身份證字號 、 住址、簽章等欄位) 1、奬勵辦法 2、獎勵品簽收表 3、獎勵品的品項 印刷費 說明：印製會議資料、手冊、海報、成果報告書等皆屬之(紅布條請於雜支項下核銷) 　檢附附件： 　提供輸