中小型连锁门店信息传递制度
一、确保数据及时准确
(一)店长要在 POS 系统中及时建立每一位正式店员编号代码。
(二)店长要及时下载或录入新品信息。
(三)如有产品信息错误或产品价格调整等情况,要及时更正系统中相关数据,但更正必须取得经理的批准。
(四)收银员须对售出商品扫描,同时准确无误地录入折扣、数量、导购等信息。
(五)产品到货后要逐一清点、准确扫描入库(或直接从系统中下载入库单),清点和扫瞄要两个人分别完成。
(六)产品的退货、调换、出库要及时准确录入电脑系统。
(七)店长每天营业结束前必须核查当天入库、出库、销售、退货等数据,并确保这些数据已经准确无误的录入电脑。
二、报表产生和传递
(一)店长或收银员负责每天营业数据的上传,数据上传的最迟时间为第二天 10:00 以前。
(二)各组长在营业结束时要准确统计当班期间销售、到货、退货、换货等数据,店长汇总填写《销售日报表》,并最迟于第二天 10:00 以前上报经理。
(三)店长必须组织门店店员在每月的最后一天完成库存和陈列产品的盘点,制作盘点表,并在每月 2 日前提交经理。
(四)店长在每周一营业结束前完成上周营业数据分析。
(五)店长在每月的 2 日前完成上月营业数据的分析。
(六)店长和组长必须在每月的5日前完成月工作报告,并将工作报告提交经理。
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