绩效管理的重要性.pdfVIP

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绩效管理的重要性 绩效管理的重要性,无论从组织的角度,还是从管理者和员工 的角度,都能给我们带来益处。首先绩效管理能为物质激励 (工 资调整、奖金分配 )、人员调配和 日常精神激励提供依据与评判标 准,有效地激励员工。其次,通过绩效计划的设定、绩效考核和 反馈工作,改进和提高管理者的管理能力和成效,促进被考核者 工作绩效的改进,最终实现组织整体绩效的提升,使绩效管理成 为管理者有效的管理手段。第三,通过层层 目标分解,绩效管理 成为保证组织战略 目标实现的重要手段。 组织为什么需要绩效管理。从整个组织的角度来看,组织的 目标是被分解到了各个业务单元的 目标 以及各个 岗位上的每个工 作者的 目标;而个人 目标的达成构成了业务单元 目标的达成,组 织的整个 目标是 由各个业务单元的绩效来支持的,也就是 由每个 员工的绩效来支持的。 既然这样,那么组织就不可避免地关心以下这些 问题: (1)组织需要将 目标有效地分解给各个业务单元和各个员工, 并使各个业务单元和员工都积极向着共 同的组织 目标努力。 (2)组织需要监控 目标达成过程 中各个环节上的工作情况, 了解各个环节上的工作产出,及时发现阻碍 目标有效达成的问题 并予以解决。 (3)组织需要得到最有效的人力资源,以 高效地完成 目标。 一方面,通过人员的调配,使人员充分发挥作用;另一方面,加 强对现有人员的培训和发展,增强组织的整体实力。 绩效管理恰恰是解决上述 问题的有效途径 。通过绩效 目标的 设定与绩效计划的过程,组织的 目标被有效地分解到各个业务单 元和个人。通过对团队和个人的绩效 目标的监控过程 以及对绩效 结果的考核,组织可 以有效地了解到 目标的达成情况,可 以发现 阻碍 目标达成的原因。绩效考核的结果可 以为人员的培训和发展 提供有效的信息。因此,绩效管理是组织需要的一项活动 。 管理者为什么需要绩效管理 ?管理者承担着组织赋予 自己的 目标,而每个管理者都是通过 自己的业务单元或者团队来实现 自 己的管理 目标的。管理者都渴望 自己在管理上取得成功,因此: (1)管理者需要有机会将组织的 目标传递给团队中的员工, 并取得他们对 目标的认同,以便团队成员能够共同朝着 目标努力。 (2)管理者需要把组织赋予的 目标分解到每个员工的头上, 因为他们知道这些 目标不是通过 自己一个人的努力就可 以实现 的,而必须通过团队中的员工共同努力才能实现。 (3)管理者也需要有机会告诉员工 自己对他们的工作期望, 使员工了解哪些工作最重要,哪些工作员工 自己可 以做出决策; 管理者也需要让员工知道各项工作的衡量标准是什么。 (4)管理者还常常希望能够掌握一些必要的信息。这些信息 既有关于工作计划和项 目执行情况,也有关于每个员工的状况的。 这些 问题也是在绩效管理过程 中需要解决的。绩效管理提 给管理者一个将组织 目标分解给员工的机会,并且使管理者能够 向员工说明自己对工作的期望和工作的衡量标准。绩效管理也使 管理者能够对绩效计划的实施情况进行监控。 员工为什么需要绩效管理?员工在绩效管理中通常是 以被管 理者和被考核者的角色出现的,考核对他们来说是一件有压力的 事情,是与不愉快的情感联系在一起的。当理解了员工对工作的 内在需要后,就会发现绩效考核与管理对于员工来说也是他们成 长的过程 中所必需的。 根据马斯洛需要层次理论,我们知道员工在基本的生理需要 满足之后,更多的高级需要有待于满足。每个员工在 内心都希望 能够了解 自己的绩效,了解 自己的工作做得怎样,了解别人对 自 己的评价。这首先是出于对安全和稳定的需要,避免 由于不了解 自己的绩效而带来的焦虑。其次,员工也希望 自己的工作绩效能 够得到他人的认可与尊重 。另外,员工也需要了解 自己目前有待 于提高的地方,使 自己的能力得到提高,技能更加完善。 员工希望了解 自己的绩效表现,更多的是为了提高 自己的绩 效,提高 自己的技能,增强 自己的竞争 。因此,员工特别需要 通过绩效管理来了解和提高 自己的绩效,了解 自己在哪些方面还 有待发展,以提高 自己的胜任能 。 由于绩效管理是将企业的战略 目标分解到各个业务单元,并分解 到每个人,因此对每个员工的绩效进行管理、改进和提高从而提 高企业整体的绩效,企业的生产 和价值随之提升,企业的竞争 优势

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