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绩效管理的重要性
绩效管理的重要性,无论从组织的角度,还是从管理者和员工
的角度,都能给我们带来益处。首先绩效管理能为物质激励 (工
资调整、奖金分配 )、人员调配和 日常精神激励提供依据与评判标
准,有效地激励员工。其次,通过绩效计划的设定、绩效考核和
反馈工作,改进和提高管理者的管理能力和成效,促进被考核者
工作绩效的改进,最终实现组织整体绩效的提升,使绩效管理成
为管理者有效的管理手段。第三,通过层层 目标分解,绩效管理
成为保证组织战略 目标实现的重要手段。
组织为什么需要绩效管理。从整个组织的角度来看,组织的
目标是被分解到了各个业务单元的 目标 以及各个 岗位上的每个工
作者的 目标;而个人 目标的达成构成了业务单元 目标的达成,组
织的整个 目标是 由各个业务单元的绩效来支持的,也就是 由每个
员工的绩效来支持的。
既然这样,那么组织就不可避免地关心以下这些 问题:
(1)组织需要将 目标有效地分解给各个业务单元和各个员工,
并使各个业务单元和员工都积极向着共 同的组织 目标努力。
(2)组织需要监控 目标达成过程 中各个环节上的工作情况,
了解各个环节上的工作产出,及时发现阻碍 目标有效达成的问题
并予以解决。
(3)组织需要得到最有效的人力资源,以 高效地完成 目标。
一方面,通过人员的调配,使人员充分发挥作用;另一方面,加
强对现有人员的培训和发展,增强组织的整体实力。
绩效管理恰恰是解决上述 问题的有效途径 。通过绩效 目标的
设定与绩效计划的过程,组织的 目标被有效地分解到各个业务单
元和个人。通过对团队和个人的绩效 目标的监控过程 以及对绩效
结果的考核,组织可 以有效地了解到 目标的达成情况,可 以发现
阻碍 目标达成的原因。绩效考核的结果可 以为人员的培训和发展
提供有效的信息。因此,绩效管理是组织需要的一项活动 。
管理者为什么需要绩效管理 ?管理者承担着组织赋予 自己的
目标,而每个管理者都是通过 自己的业务单元或者团队来实现 自
己的管理 目标的。管理者都渴望 自己在管理上取得成功,因此:
(1)管理者需要有机会将组织的 目标传递给团队中的员工,
并取得他们对 目标的认同,以便团队成员能够共同朝着 目标努力。
(2)管理者需要把组织赋予的 目标分解到每个员工的头上,
因为他们知道这些 目标不是通过 自己一个人的努力就可 以实现
的,而必须通过团队中的员工共同努力才能实现。
(3)管理者也需要有机会告诉员工 自己对他们的工作期望,
使员工了解哪些工作最重要,哪些工作员工 自己可 以做出决策;
管理者也需要让员工知道各项工作的衡量标准是什么。
(4)管理者还常常希望能够掌握一些必要的信息。这些信息
既有关于工作计划和项 目执行情况,也有关于每个员工的状况的。
这些 问题也是在绩效管理过程 中需要解决的。绩效管理提
给管理者一个将组织 目标分解给员工的机会,并且使管理者能够
向员工说明自己对工作的期望和工作的衡量标准。绩效管理也使
管理者能够对绩效计划的实施情况进行监控。
员工为什么需要绩效管理?员工在绩效管理中通常是 以被管
理者和被考核者的角色出现的,考核对他们来说是一件有压力的
事情,是与不愉快的情感联系在一起的。当理解了员工对工作的
内在需要后,就会发现绩效考核与管理对于员工来说也是他们成
长的过程 中所必需的。
根据马斯洛需要层次理论,我们知道员工在基本的生理需要
满足之后,更多的高级需要有待于满足。每个员工在 内心都希望
能够了解 自己的绩效,了解 自己的工作做得怎样,了解别人对 自
己的评价。这首先是出于对安全和稳定的需要,避免 由于不了解
自己的绩效而带来的焦虑。其次,员工也希望 自己的工作绩效能
够得到他人的认可与尊重 。另外,员工也需要了解 自己目前有待
于提高的地方,使 自己的能力得到提高,技能更加完善。
员工希望了解 自己的绩效表现,更多的是为了提高 自己的绩
效,提高 自己的技能,增强 自己的竞争 。因此,员工特别需要
通过绩效管理来了解和提高 自己的绩效,了解 自己在哪些方面还
有待发展,以提高 自己的胜任能 。
由于绩效管理是将企业的战略 目标分解到各个业务单元,并分解
到每个人,因此对每个员工的绩效进行管理、改进和提高从而提
高企业整体的绩效,企业的生产 和价值随之提升,企业的竞争
优势
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