《会计档案管理规章制度》.docxVIP

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会计档案管理规章制度 为了加强和规范会计档案管理,建立健全会计档案的立卷、归档、保管、 查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防 毁损、散失和泄密,根据《会计法》和《会计档案管理办法》的规定,结合本 单位工作实际情况,特制定本制度。 第一条会计档案的归档范围。 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、会计年度数据备份盘、会 计核算系统软件、操作人的密码等会计核算专业资料,是记录和反映单位经济 业务的重要史料和证据。具体包括:该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 ( 一 ) 会计凭证类。包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。 ( 二 ) 会计账簿类。包括总账、明细账、日记账、固定资产明细账、辅助账 簿、其他会计账簿。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 ( 三 ) 财务报告类。包括月度、年度财务报告、其他财务报告,报告中要有 会计报表、附表、附注及必要的文字说明。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 ( 四 ) 其他类。包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清 册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中直接形成 的对国家和社会及各核算单位具有保存价值的会计核算资料。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 第二条 会计档案的整理。 会计年度终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案 应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序 编号。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 一)会计凭证 按月立卷:每月末将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,每月立卷 一份。 分散装订:根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观。 装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起 止日期、号码、装订人签章等。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 (二)会计账簿:各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿 外,其它均需整理妥善保管。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 会计账簿在办理完年度结账后,只在下一行的摘要栏填写“结转下 年”字样,不填其它内容。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 会计账簿在装订前,应按账簿启用表的使用页数,核对各个账户账面 是否齐全,是否按顺序排列。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 活页账簿去空白页后,将本账面数项填写齐 ( !) 全,撤去账壳,用坚 固耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 会计账簿的装订顺序: 会计账簿装订封面; 账簿启用表; 账户目录; 按本账簿页数,顺序装订项页; 会计账簿装订封底。 装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角,掉页现象。 账簿装订的封口处,应加盖装订人印章

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