原创力文档- 1、本文档共2页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
查看更多
文件编号 LDH-XZ-101
………………………………….公司
版本版次 A/0
文件类别 程序文件 密级 公开 页码 1/2
文件名称 受控文件管理制度 ` 生效日期
编制： 复核： 批准：
一、 目的：为了让公司所有的文件得到规范化、 条理化、 统一化、 明确化的管理，
使所有受控文件得到有效的利用， 让文件的内容得到有效的控制， 特制定本
制度。
二、文件的编制：
2.1 所有文件的编制全部按照公司的统一格式编号， 编号分解为 L 代表刘，
D 代表德， H 代表华，岗位制度为部门的一号文件， 101 为部门的第
一份岗位职责，管理体系为部门的二号文件， 201 为部门的第一份管
理体系。
2.1.1 YJH-XZ-101 代表刘德华行政人事部第一个岗位制度的编号， 如第二份
岗位制度，编号为 YJH-XZ-102 以此类推。
2.1.2 YJH-XZ-201 代表刘德华行政人事部第一个规章制度的编号。（同上）
2.2 版本版式 :
2.2.1 A/0 A 代表文件的版本， 0 代表文件的版次， 每次修改文件版次逐级
递升为 1.2.3 ，以此类推，当版次升级为 9 后即进入 B 版，并以此类
推；
2.2.3 1/N 文件页码符号， N代表本文件的总页数， 1 为本文件的第一页，
并以此类推；
2.2.3 如文件页数较多 , 可使用 26 个字母依次往下编号 .
三、文件的分发：
1、所有受控文件的分发均需加盖受控章后方可生效。
2、所有受控文件的原件统一由行政人事部发放，发放的文件由人事文员统一
影印加盖受控章，以受控章上注明的日期为生效日期，分发到文件涉及部
门，文件的分发必须由接收部门人员签收。
四、文件的管理：
1、行政人事部发放的任何一份文件，都应完整保留原件，归纳并存档，所有
受控文件都属于公司的机密文件，任何部门或个人都不可私自影印、修改
或带出公司。违者记大过，
1
2、任何部门的受控文件，要小心保管，不可将文件内容传达非本公司人员。
五、文件的修改：
1 、所有受控文件的修改均由总经办统一修改，其他任何部门或个人无权擅自
对受控文件进行修改。
2、所用文件如在实行中有不足需要修改时，应经过各部门经理、主管会议决
定，确实不可行时，方可修改。
3、文件修改后，人事文员应立即将新文件发放到涉及部门，同时将修改后的
文件收回，并加盖更改章封存。
2
文档评论（0）