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文件编号 LM-QP-01 版本/改次 A/0 页次 Page 1 of 8 文件名称 文件与资料管理程序 发行日期 2006-07-01 文件与资料管理程序 说明：本文件之版权属珠海市香之君电子有限公司所有，未经书面批可证明均不得随意复制 ！ 机密等级 ■ 总 经 理 ■ 副总经理 受 控 状 态 分 □ 商务中心 ■ 研发中心 □ 极机密 发 ■ 制造中心 □ PMC 中心 ■ 机 密 部 □ 财 务 部 ■ 品质管理部 门 □ 生产一部 □ 生产二部 □ 普 通 □ 仓 管 □ 行政人事部 分发号： 编 制 审 核 批 准 文件编号 LM-QP-01 版本/改次 A/0 页次 Page 2 of 8 文件名称 文件与资料管理程序 发行日期 2006-07-01 一、目 的： 1.保证对公司质量管理体系有效运行的场所都使用相应文件的有效版本。 2.保证失效或作废的文件及时从所有发放和使用场所收回或采用其它办法以确保作废、失效文件 不被误用。 3.保证任何作为其它用途而保存的作废文件得到适当的控制。 二、适用范围： 适用于本公司质量管理体系范围的所有活动，包括质量管理手册、程序文件、工作指导书、 质量/记录、工程技术文件/资料、客户文件及相关外来文件等。 三、权责单位： 1.文管中心： 1.1品质管理部负责本公司质量管理体系相关文件的发行、调阅、复印、报废及修正、变更文件之 内容等。 1.2行政人事部负责公司行政通告、证照资料、国际或国家相关质量法规、法规之管理及发行文件 的管制。 2.研发中心：负责公司产品/模具图纸技术文件资料的管理控制。 3.管理者代表：负责质量管理手册、程序文件的审核。 4.总经理： 程序文件及质量管理手册的批准。 5.各部门主管;管辖范围各部门岗位工作指导文件的审批。 四、名词定义： 1.管制文件：指直接用于指导生产或影响质量的文件。为使本公司符合 ISO9001：2000 及 ISO14001:2004的要求与精神并贯彻执行至每一个角落，并且不会因人员的一时异动， 而至影响产品质量及作业的不一致性，因而在本公司质量管理体系下的所有文件，一 律盖上 【文控专用章】，其所有作业制度都要求书面化、窗体化，使所有工作能做追 踪查询，也可免于人员的离职所造成作业的困扰。 2.参考文件：若仅提供本公司各部门人员、客户、供应商/外承包商参考用，不作其它用途，此类 文件加盖 【文件参考章】，参考文件分发出去后不予通知更新版本及回收。 3.作废文件：发行新版本后的旧版文件或失去效能的文件。此类文件需由文管人员回收并作废。 4.技术资料：凡本公司的图纸技术资料，工艺生产资料及产品资料等文件均属于。 5.外部资料：凡有关各项国际/国家标准的资料及产品的各项检测资料,外面厂商提供的资料证明及 文件均属之。 6.电子文件：指计算机内的各种资料及窗体。 五.运作程序: 1.文件的编写要求：