合同管理制度(20200612014059).pdfVIP

xxx 有限公司合同管理制度 合同管理制度 一、总则 1、本规定编制的目的是为了规范合同在起草、审核、谈判、审 查修订、签订、跟踪、编号、用印及归档管理的工作程序，防范经营 风险。 2 、合同必须是书面形式，书面形式是指合同书（协议书） 、洽商 记录、变更记录、信件、函件和电子文件（包括电报、电传、传真、 电子邮件）等能够有形地表现所载内容的形式。 3、本办法所适用范围为以本公司名义签署的对外、对内的所有 合同、协议。主要包括经济类合同、内部管理合同及其他合同。 二、合同的签订范围 工程合同的签订范围： 招标及非招标建筑安装工程、 消防及智能系统 工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工 合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及监理、工程造价 咨询等服务类合同等属于工程管理范围的各种经济协议。 三、合同的签订原则和内容 1、合同签订的基本原则应遵照《中华人民共和国建筑法》 、《中 华人民共和国合同法》和《建设工程质量管理条例》的规定，参照市 工商行政管理局和市建委共同监制的 《工程建设施工合同》、《工程勘 察、设计合同》及《材料、设备采购合同》等制式合同文本，结合工 程实际情况进行。 2 、对于特殊工程，可根据实际情况，对合同条款进行补充、修 1 xxx 有限公司合同管理制度 改，但须向公司领导汇报。 3、项目的施工及材料、设备采购均应签订正式的书面合同，如 需采用信件、电子数据、会议纪要、信函、传真、电话记录、签证、 变更合同洽商、合同台账、 索赔报告等作为合同的附件时，必须签订 确认书。 四、合同的发起 1、招标工程项目的施工合同，由委托的造价咨询单位根据招标 文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、 工程造价、优惠条件、工期、质量标准、材料供应方式、付款及结算 方式等，提出合同初稿，送项目各部门和公司领导会签。 2 、非招标零星工程项目的施工合同，由委托的造价咨询单位参 照《工程建设施工合同制式文本》 ，确定的工程内容、工期、质量、 材料供应方式、付款、结算办法等事项、制定零星工程施工合同统一 标准格式，拟定合同初稿，送项目各部门和公司领导会签。 3、规划、勘察、设计合同按照国务院颁发的《建设工程勘察设 计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设计合同》标准合 同文本，结合工程实际情况，由承担勘察设计任务的单位拟定，各专 业主管负责技术性条款的审定，成本部门组织合同会签。 4 、对公司自行采购的各种材料、设备，由物资部和工程部按照 材料、设备采购计划安排，提出经总经理审核、董事长批准的材料、 设备采购计划。 委托的造价咨询单位按照材料、 设备采购计划提供的 材料、设备名称、数量、品种规格、质量标准、到货周期等要求，按 照《材料、设备采购合同》文本拟定合同条款，送项目各部门和公司 领导会签。 2 xxx 有限公司合同管理制度 五、合同的会签程序 1、施工合同的会签程序： －工程部－物资部 - 财务部 - 法律顾问 - 总经理 - 集团董事长。 2 、勘察设计合同会签程序： 造价咨询单位 - 工程部 - 财务部 - 法律 顾问 - 总经理 - 集团董事长。 3、材料合同会签程序：造价咨询单位 - 物资部 - 工程部 - 财务部 - 法律顾问 - 总经理 - 集团董事长。 4 、其他经济协议会签程序：造价咨询单位－工程部－物资