会议管理制度(20200612014847).pdfVIP

安徽龙之域投资置业集团有限公司 会议管理制度 第一章 总则 一、为规范集团及其下属各分 / 子公司会议管理，提高会议质 量，降低会议成本，特制定本制度。 二、本制度强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实 四项要求。 三、本制度适用于集团及其下属各分 / 子公司各类综合性会议 及专题性会议。 第二章 职责 一、集团及其下属各分 / 子公司办公室负责监督本制度的执 行落实情况。 二、办公室负责公司级例会的组织及相关工作，负责管理保 存所有《会议纪要》原件。 三、公司各部门负责本部门所承办会议的组织、记录、督办 等相关工 作。 第三章 会议类别 一、综合性会议：公司在日常经营发展过程中对日常工作及 出现的各类问题进行定期总结、讨论、研究的会议。它包括总经 理办公会、办公例会、业务调度会等。 （一）总经理办公会是公司经营层最高议事机构，总经理在 认为需要或公司遇有总经理办公会审议范围的事项发生，或副总 经理提议时，由总经理主持召开，公司副总经理、财务总监参加。 - 1 - 根据需要，公司有关人员列席会议。 （二）办公例会是公司定期就日常工作进行总结回顾并对下 一步工作进行具体安排，会议由总经理主持或授权副总经理、财 务总监主持召开，公司各部门负责人参加。根据需要，公司有关 人员列席会议。 （三）业务调度会主要对公司投资、项目建设、经营业务的 进展情况进行分析；检查督促有关部门和责任人各项计划任务和 经营任务的落实执行情况；分析、研讨、解决经营管理中存在的 问题，制定措施和对策；对下一阶段的工作进行安排布置。业务 调度会根据会议内容，可由总经理、分管副总经理或财务总监召 集和主持，公司中层管理人员或相关人员参加。 二、专题性会议：针对工程建设、经营管理、融资运作、招 标采购等工作中所遇到的具体问题及事项专题进行研究讨论的会 议，它由相关部门根据工作需要不定期承办组织。具体会议时间、 地点及参会人员由会议组织部门确定并组织召集。 第四章 会议准备及通知 一、各类型会议召开前，会议主持人均要拟定好会议议题， 确定参会人员，并由会议组织部门提前通知到人。 二、会议组织部门具体负责会议组织、会场安排及签到、设 备与材料的准备。 三、各与会部门应围绕议题做好充分准备，会议议题凡涉及 到其他多个部门的，事前要进行会商，避免会议限于争执不休局 面。需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确具体的方 案或意见，避免会议时间过长。 - 2 - 第五章 会议秩序和纪律 一、会议组织部门负责会议的秩序和纪律维护，各参会人员 应做好会议准备，准时出席并签到。因故不能参加需提前向会议 主持人请假并安排代理人参加，未履行请假手续无故缺席的，视 为旷工。对于迟到、缺席人员，会议组织部门应在《会议签到表》 中如实记录。 二、会议开始前，应将手机调至静音或震动状态，如遇重要 事情可到会议室外接听。会议期间，与会人员不得窃窃私语。因 故需中途离场，应得到会议主持人同意方可，否则视为旷工。 三、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题。会 议主持人有权提醒发言人，其他人员无权打断发言人讲话。参会 人员应做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时传达。同时 会议对于要求保密的事项，所有与会者不得外传泄密，否则按有 关规定处理。 四、对于违反会议秩序和纪律者，会议主持人有权给予通报 批评及 100 元罚款处理，违纪情况也将纳入绩效考核。 第六章 会议记录 一、会议记录遵照“谁承办、谁记录”的原则，由会议组织 部门安排专人进行记录、整理。要根据会议的主导精神和结论， 形成《会议纪要》草案，经主持人审核、批准后，于两个工作日 内（急件一个工作日）连同《会议签到表》一并报至办公室统一 整理下发。 二、各分 / 子公司办公室负责本公司当月《