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- 2020-06-14 发布于河南
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会计档案管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强北京京城机电控股有限责任公司(以下简称公司)所属企事业单位的会计档案管理,根据财政部、国家档案局1998年制定的《会计档案管理办法》,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条 公司所属企事业单位,均应依照本制度管理会计档案。
第三条 会计档案较多的企业应建立会计档案分室,负责本企业会计档案的收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用工作。
第四条 企业应加强对会计档案管理工作的领导,明确档案管理部门的分管领导,配备专职或兼职的会计档案员(出纳人员不得兼管会计档案),配备相应的档案库房、装具,逐步改善会计档案保管条件,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
第二章 会计档案分类
第五条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映本企业经济业务的重要史料和证据。具体包括:
1、财务报告类:包括月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明,以及其他财务报告。
2、会计账簿类:包括总账、明细账、日记账、固定资产账、辅助账簿,以及其他会计账簿。
3、会计凭证类:包括原始凭证,汇总记账凭证,以及其他会计凭证。
4、工资发放名册。
5、其他类:包括银行存款余额调节表及对账单、税务资料、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案
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