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- 2020-06-18 发布于河南
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材料管理制度
为了规范分公司材料管理工作,促进分公司各项工作高效、有序地运行,特制定本管理制度。
一、物资供应计划
物资供应计划由材料组根据生产计划编制。
二、严格进库程序管理
1、所有物料进库前采购员与仓库管理员必须要亲自检验。
2、检验时必须认真负责,对物料质量进行严格把关,实施监控。
3、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续。
4、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
5、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
6、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
7、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
8、检验后对合格(质量、数量)的物料办理合格手续(在入库单上签章);仓库管理办理相关的入库手续(入库单);
9、入库手续(入库单)一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财
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