广告资料档案管理制度.docVIP

广告资料档案管理制度1、 ? 广告业务档案包括：① ? ? ? 设计完成的广告样张，含图片、照片、文字等资料；② ? ? 收取和查验的广告证明和查验记录。对不能存档的要记录内容。③ ? ? 广告审查情况记录材料；④ ? ? 广告合同；⑤ ? ? 其它应当保存的材料。 2、 ? 档案内保存的文件资料应当完整，真实地反映广告承办的全过程。 3、 ? 分类保存须利于查找、使用。存档资料应及时更新。 4、 ? 档案资料不得外借。因特殊原因需借出的，应进行详细的登记，注明用途及归还时间，借出人必须签名。 5、 ? 广告档案的保存时间为自合同签定之日起二年。 常州凌非广告有限公司 2011年3月28日 广告承接审查制1、坚持预防为主，充分认识广告审查工作是广告业务合法、顺利开展的保证。坚持依法办事，不因人情、合同额、口头许诺等原因违反原则。2、广告审查的范围及应提供的文件：⑴广告客户主体资格的审查。对委托承办或代理广告业务的客户能否做广告和做某项广告的合法资格进行审查，需查验企业法人营业执照，并将企业法人营业执照的复印件存档备案。⑵审查证明文件。必须要求客户提供证明其广告内容真实、合法的证明文件，包括生产许可证、技术合格证、销售许可证、代理委托书、专利证明、商标证明等（上述证明复印件即可）。对不能出示证明或证明文件不全、不真实的，在未征得业务部经理的同意前