工程部档案保管制度.docVIP

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  • 2020-06-18 发布于河南
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工程部档案保管制度 档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分,各项资料将根据本制度不断完善,按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作,把此项工作做为主要工作的一部分。 一、归档范围及质量要求; 1、归档范围 1.1、对与工程建设有价值的、及其重要需要保存的,收集齐全后,整理立卷后归档; 1.2、房地产资质报表及其需要留存的各项报表的书面文件。 2、质量要求 2.1、归档的各项文件应为原件。 2.2、 归档文件的内容必须符合相关的技术规范、标准和规程。 2.3、归档文件的内容必须真实、准确、与实际相符合。 2.4、归档文件清晰明了,各项内容无涂改修改等问题,签字盖章手续完备。 二、建立档案流程: 1、对于需保管档案应认真填写存档记录表,详细填写文件名称,主要内容份数,移交时间、移交人签字; 2、保管人员针对需保管文档进行内容检查,确认无误后由保管人员进行建档; 3、保管人员对保管文档根据内容、范围进行编号入档;工程档案在工程竣工结束后,针对每个工程对档案进行封档保存。 三、档案查阅

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