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南 充 职 业 技 术 学 院 精 品 课 程 会计电算化 第五章 工资管理 ? 通过本章的学习，使学生理解工资管理的主要 功能，熟练掌握工资系统的初始化设置及工资 数据管理。 南 充 职 业 技 术 学 院 精 品 课 程 会计电算化 基本内容框架 工资管理 工资管理系统概述 初始化设置 工资数据管理 南 充 职 业 技 术 学 院 精 品 课 程 会计电算化 第一节 工资管理系统概述 ? 工资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进 行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统 计分析和个人所得税核算等。可以与总账系统集 成使用，将工资凭证传递到总账中；可以与成本 管理系统集成使用，为成本管理系统提供人员的 费用信息。 南 充 职 业 技 术 学 院 精 品 课 程 会计电算化 ? 一、工资管理系统的基本功能 ? 工资核算管理系统的任务是以职工个人的工资原 始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和实发 工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进 行汇总，进行个人所得税计算；提供多种方式的 查询 , 打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条； 进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。 南 充 职 业 技 术 学 院 精 品 课 程 会计电算化 ? 工资管理系统与系统管理共享基础数据；工资管 理系统将工资分摊的结果生成转账凭证，传递到 总账系统；工资管理系统向成本核算系统传送相 关费用的合计数据。工资管理系统基本功能结构 如下： 南 充 职 业 技 术 学 院 精 品 课 程 会计电算化 ? 二、工资管理系统操作一般应用流程 ? 工资核算系统原始数据量大，涉及的部门较多， 为提高原始数据输入的效率，可对输入的原始数 据进行分类，一般按工资数据变动频率的不同， 将其分为基本不变数据和变动数据两类，系统根 据这两类数据流计算工资结算单，经进一步处理 得到工资结算汇总表、工资转账凭证。 南 充 职 业 技 术 学 院 精 品 课 程 会计电算化 第二节 初始化设置 ? 一、启用工资账套 ? 运行工资管理系统，必须先建立账套。工资账套 与系统管理中账套是不同的概念，系统管理中账 套是针对整个系统，而工资账套是针对工资子系 统。要建立工资账套必须首先在系统管理中建立 本单位的一个账套。 南 充 职 业 技 术 学 院 精 品 课 程 会计电算化 ? 二、初始设置 ? （一）新建账套 ? 建账工作是整个工资管理正确运行的基础。建立 一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。 可通过系统提供的建账向导，逐步完成整套工资 的建账工作。 南 充 职 业 技 术 学 院 精 品 课 程 会计电算化 ? 1 、参数设置 ? 当启动工资管理系统，注册完毕后，如所选择账 套为首次使用，系统将自动进入建账向导： ? （ 1 ）选择本账套处理的工资类别个数。 ? 如单位按周或一月多次发放工资，或者是单位中 有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目 不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工 资核算管理，应选择“多个”。 ? （ 2 ）选择该套工资的核算币种。系统提供币别参 照供用户选择，若选择账套本位币以外其它币别， 则还须在工资类别参数维护中设置汇率。 南 充 职 业 技 术 学 院 精 品 课 程 会计电算化 ? 2 、扣税设置 ? 【代扣税】：选择在工资计算中是否进行扣税处 理。如要从工资中代扣个人所得税 , 则用鼠标单击 方框，打上勾。 ? 3 、扣零设置 ? 【扣零】即扣零处理，系统在计算工资时 将依据扣零类型进行扣零计算。 ? 【扣零至元】即工资发放时不发 10 元以下 的元、 角、分，包括 5 元， 2 元， 1 元。 南 充 职 业 技 术 学 院 精 品 课 程 会计电算化 ? 【扣零至角】即工资发放时不发 1 元以下的角、分， 包括 5 角， 2 角， 1 角。 ? 【扣零至分】即工资发放时不发 1 角以下的零分， 包括 5 分， 2 分， 1 分。 ? 一旦选择了“扣零处理”，系统自动在固定工资 项目中 增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项 目，不必在计算公式中设置有关扣零处理的计算 公式， [ 应发合计 ] 中也不用包括“上月扣零”， [ 扣款合计 ] 中不用包括“本月扣零”。 南 充 职 业 技 术 学 院 精 品 课 程 会计电算化 ? 4 、人员编码 ? 即单位人员编码长度。以数字作为人员编码。