档案资料库房管理制度.docVIP

档案资料库房管理制度 一、库房必须由专人管理，建立严格的岗位责任制。 二、保持柜内案卷排列整齐，不得随便移动案卷存放位置，案卷查阅后要及时放回原处。 三、非工作人员及查档者，未经许可，不得私自进入库房。 四、库房内禁止吸烟、燃火和堆放易燃物品，并备有防火设施。 五、档案库房内有温、湿度调节设备，室内温度保持14—24℃，相对湿度保持45—60%，并做好温、湿度记录。 六、档案柜架上要有防霉、防虫剂、以防发霉、虫蛀。 七、库房内不宜用日光灯、而宜用白炽灯。窗子上应加设窗帘，以防紫外线照射。 八、库房必须严格检查电线质量，避免火灾。 九、档案保管员要定期检查档案保管状况，对破损或变质档案应及时修补、复制或作其它技术处理。 档案资料借阅制度 一、档案资料一般不向外借出，只需来室阅览。确因工作需要借出时，须经主管领导批准，查阅者只能查阅其有关部分。 二、经批准借阅档案资料借阅的时间以三天为限，最多不得超过十天，需要延长者，须事前申述理由，补办续借手续。 三、凡查阅本业务范围以内的档案资料，须持本单位或部门介绍信，查档者在介绍信上写明查阅的目的、范围，利用完毕，必须详细填写利用效果。 四、查阅档案资料，必须履行登记手续，以便查阅者及时归还。 五、档案资料归还时，双方必须当面清交，如有损坏或遗失，除及时补救外，应及时报告双方领导酌情处理。 六、借阅者要爱护档案资料，不得转借、遗失、拆卷、抽张