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仓库主管是如何炼成的?
仓库社区 一、部门主管的职责
1、对公司的责任 公司的目标就是你们部门的目标, 你们部门的目标就是你的目标。 除了完成它 ——不管 看上去有多么高不可攀,你别无选择,谁让你是集 “老板 ”与“打工仔 ”于一身的主管呢?
2、对管理部门的责任
主管要致力于仓储部门的目标、 规划和政策的执行。 当这些由上层管理部门制定出来后, 你的主要任务就是充当链环,让目标由员工们贯彻执行。
3、对员工的责任 你就是员工的 “爹娘 ”。为他们提供工作指导和训练,保护他们不受不公正待遇,确保他 们工作环境的安全、舒适、清洁,给他们提供晋升的机会。 “爹娘 ”不是好当的。
4、对其他部门的责任
部门间的相互依赖是普遍存在的, 一个部门的目标和行为要与其他部门协调一致。 当为 了组织的整体目标而不得不牺牲本部门的某些利益时,你将不得不忍痛做出抉择。
5、对客户的责任 要提供给客户更多更好的产品和服务 (下一个工位, 或者下游的部门, 就是你的客户) 。
这是你们部门存在的理由,而你的存在是为了让这一点做得更好。
6、对社会的责任 诸如环保生态、 道德、法律等的一系列的问题,你们部门可能正在做着上述的举动。你 有责任去发现它、减少它或者阻止它。
二、仓储数据的分析和管理
严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符。 存货管理要严格执行财务制度规定, 对货到发票未到的存货, 月末应及时办理暂估入库 手续,使账、物、卡三相符。
采用 ABC 控制法,降低存货库存量,加速资金周转。 对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为 ABC三种类型。
A 类存货品种占全部存货的 10%~15%,资金占存货总额的 80%左右, 实行重点管理, 如 大型备品备件等。
B 类存货为一般存货,品种占全部存货的 20%~30%,资金占全部存货总额的 15%左右, 适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。
C 类存货品种占全部存货的 60%~65%,资金占存货总额的 5%左右,进行一般管理,如 办公用品、劳保用品等随时都可以采购。
通过 ABC 分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划, 从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。 首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,
掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。
其次, 要规范采购行为,增加采购的透明度。 本着节约的原则,采购员要对供货单位的 品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量 最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。
这样, 既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本, 加速了资金周转、提高了 资金的使用效率。存货管理
4充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理 三、上级和同级的相处和沟通
与上级的相处和沟通
(1)要深刻地领会上级安排的工作标的,善于发现要解决的问题,并换位思考;
( 2)与上级相处过程中,一定要主动与上级沟通,要善于挖掘上级的智慧,过程中及 时反馈;
(3)在挖掘上级思路、利用上级智慧时,一定要注意技巧;
与同级的相处和沟通
( 1)以大局为重,多补台少拆台
( 2)对待分歧,要求大同存小异
( 3)对待升迁、功利,要保持平常心,不要嫉妒
( 4)与同事、上司交往时,保持适当距离
( 5) 在发生矛盾时,要宽容忍让,学会道歉
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