某公司工程项目集中采购实施细则.pdfVIP

工程项目物资集中采购实施细则（暂行） 第一章 总则 第一条 为加强对项目物资采购工作的管理， 规范采购流程与行 为，确保物资采购活动公开、公平、公正、有序、高效进行，确保工 程质量，最大限度地发挥集中采购产生的规模效益，根据公司《工程 项目物资集中采购管理办法（暂行） 》（股司工（2008）139 号）等文 件的规定，结合公司实际，特制定本细则。 第二章 管理机构及职责 第二条 公司建立工程项目物资集中采购管理机构和物资管理 全过程责任制度，明确职责，形成分工负责、协调配合、上下贯通的 物资集中采购管理体系和专业优势突出、精干高效的运行机制。 第三条 物资集中采购管理领导小组 为加强公司对物资集中采购管理工作的领导， 公司成立物资集中 采购管理领导小组， 由公司分管物资工作的副总经理为组长， 机电物 资部部长为副组长，其他成员由机物、工程、成本、财会、安质、科 技、法律、监审部以及纪委办、材料厂、项目部等相关负责人组成。 领导小组主要职责 1 、贯彻执行中铁二局物资集中采购管理办法。 2 、制定公司物资管理规章、制度。 3 、指导、监督公司重大物资集中采购工作。 4 、协调公司内部涉及物资集中采购的相关工作。 1 5 、负责对公司物资集中采购主要管理人员进行廉政教育、检查 监督。 第四条 物资集中招标采购评标小组 公司工程项目实行招标方式采购物资， 应在公司物资集中采购管 理领导小组的领导下， 组织评标小组进行评标。 物资集中招标采购评 标小组成员为公司机物、工程、安质、科技、成本、财会、法律、监 审部、纪委办、材料厂、项目部等负责人组成。 评标小组由 5 人以上的单数组成， 其中相关的技术与管理专业人 员数量不少于三分之二，组长由成员推举产生。 评标小组主要职责 1、依照招标文件规定的评标方法、评标标准和废标条款，制定 评标细则，实施具体评标工作。 2 、提交评标报告及提出相关建议。 3、负责推荐中标候选人或经授权确定中标供应商。 第五条 相关机构主要工作职责 机电物资部 为公司物资集中采购管理工作主责职能部门， 对公司所属工程项 目的物资集中采购管理工作行使管理职能。 主要职责 1、组织物资采购策划，确定分承包商、片区采购中心，协调公 司内部各项目材料互用， 公司与业主、分包商在物资采购方面的关系。 2 、负责物资集中采购标书、合同及相关文件的制作。 2 3 、负责对项目的采购过程进行监测，初选供应商，组织合同的 商谈，负责编制、修订和发布公司合格供应商名单和安全环保材料， 参与项目策划。 材料厂 1、参与项目集中采购物资的市场资源调查，采购合同的商谈。 2 、参与对采购物资的验收，负责对大宗物资使用中、后期的监 督与管理。 财务会计部 参加采购合同审核会签，负责付款条款、保险保函的审核 , 办理 物资集中采购资金的筹集、划拨与支付工作。 法律事务部 负责对采购合同的合法性进行审核。 成本管理部 参加采购合同审核会签及合同归集。 监察审计部 负责对招标采购的公正性进行监督。 项目经理部 参与项目前期市场资源调查、物资采购策划、供应商评价、以及 物资进场验收，及时准确地向采购中心提供相关信息。 第三章 物资集